W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wewnętrznych dowodach księgowych, może je poprawić, dokonując skreślenia błędnej treści lub kwoty w sposób umożliwiający ich odczytanie. Następnie należy uzupełnić dokument o prawidłowe dane, datę dokonania poprawki oraz podpis osoby uprawnionej do jej wprowadzenia – o ile inne przepisy nie stanowią inaczej. Nie dopuszcza się poprawiania pojedynczych liter czy cyfr. W przypadku błędów w zewnętrznych dowodach księgowych – zarówno otrzymanych, jak i przekazanych – należy wystąpić do ich wystawcy z pisemnym wnioskiem o sprostowanie, zawierającym uzasadnienie zmian. W sytuacji, gdy jedno zdarzenie gospodarcze zostało udokumentowane więcej niż jednym dokumentem, kierownik jednostki powinien określić zasady dotyczące ich ujęcia (lub pominięcia) w księgach rachunkowych.
Rodzaje dowodów księgowych Wyróżnić można następujące rodzaje dowodów księgowych: zewnętrzne własne – przekazane w oryginale kontrahentowi zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.