1a ustawy o rachunkowości), jeśli: wynika to z odrębnych przepisów wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
Cechy dowodu księgowego Zgodnie z ustawą o rachunkowości, dowody księgowe powinny być: rzetelne – zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej kompletne wolne od błędów rachunkowych.
Niedopuszczalne w dowodach księgowych jest dokonywanie wymazywania i przeróbek.
W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem systemu komputerowego, dowody księgowe mogą również przyjmować formę automatycznych zapisów na podstawie danych źródłowych. Tego rodzaju dowody powinny być w przejrzysty sposób zapisane i zabezpieczone przed zmianami. Muszą zawierać wszystkie wymagane prawem informacje, pozwalać na identyfikację osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie oraz umożliwiać sprawdzenie ich kompletności i poprawności. System księgowy powinien gwarantować ich integralność przez co najmniej pięć lat.