Управління взірцями документів () — захоплення, перетворення і управління паперовими документами. Управління взірцями, як правило, є частиною більш загальної системи Управління корпоративним контентом (ECM).
Функції Document Imaging реалізовані в Microsoft Office Microsoft Office підтримує функції управління взірцями (більш сталий вираз: Графічне представлення документів) Автоматизація Використання оптичного розпізнавання тексту Організація документів Відправка факсів Пошук тексту Розширення питань Стиснення зображень Сканування документів Створення приміток в документах Управління та друк файлів Читання документів Експорт тексту
MDI — власний формат, розроблений Microsoft На відміну від PDF, MDI зберігає саме зображення і окремо розпізнаний текст. Особливістю MDI є можливість додавання як текстового коментаря, так і зображення у метадані файлу. Підтримує індексування для повнотекстового пошуку в документі TIFF і MDI. Дозволяє працювати з відсканованими документами або факсами на комп'ютері як з документами Microsoft Office.
Переваги MDI перед TIFF: Менший розмір файлу. Зображення, збережені у форматі MDI, зазвичай займають на диску менше місця, ніж зображення, збережені у форматі TIFF. Покращена якість передачі вихідного зображення. При збереженні зображень у файлах формату MDI зазвичай досягається більш вища вірність передачі (якості) зображення, ніж при збереженні цих зображень в форматі TIFF з встановленим прапорцем.
Функції Document Imaging, реалізовані IXOS Livelink Відскановані в PDF, TIFF електронні версії документів отримують унікальний номер (штрихкод). Далі IXOS розпізнає штрихкод кожного документа і зіставляє номер проводки в СУБД. За цим унікальним номером до будь-якої проводки (транзакції) в СУБД можна прикріпити цей документ. Таким чином будь-які дії в СУБД завжди мають документальне підтвердження, яке можна переглянути прямо в її інтерфейсі!
Див. також
Сканування зображень Електронний документообіг Система автоматизації документообігу Enterprise Content Management
Примітки
Посилання Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 Livelink