Аналіз витрат (англ. spend analysis або spend analytics) — це процес збору, очищення, класифікації та аналізу даних про витрати з метою зменшення закупівельних витрат, підвищення ефективності, а також контролю та забезпечення відповідності вимогам. Його також можна застосовувати в інших сферах бізнесу, таких як управління запасами, управління контрактами, складні закупівлі, управління постачальниками, бюджетування, планування та розробка продуктів.
Огляд Аналіз витрат часто розглядається як частина ширшої сфери, відомої як управління витратами, що включає аналіз витрат, управління товарними категоріями, галузевий бенчмаркінг витрат і стратегічні закупівлі. Компанії здійснюють аналіз витрат з кількох причин. Основним бізнес-фактором для більшості організацій є прибутковість. Окрім підвищення рівня відповідності вимогам і скорочення тривалості операційних циклів, проведення детального аналізу витрат допомагає компаніям знаходити нові можливості для економії, які раніше залишалися невикористаними, а також зберігати досягнуті раніше результати економії, про які вже було домовлено.
Існують три основні складові аналізу витрат — прозорість, аналіз і процес. Використовуючи всі три, компанії можуть отримати відповіді на ключові запитання, що впливають на їхні витрати, зокрема:
На що я насправді витрачаю кошти?
З ким я здійснюю ці витрати?
Чи отримую я те, що було обіцяно за ці витрати?
Останніми роками аналіз витрат дедалі частіше включає використання штучного інтелекту (ШІ) та методів машинного навчання для покращення класифікації даних, розпізнавання закономірностей і отримання прогностичних висновків. Аналіз витрат на основі ЩІ дозволяє організаціям обробляти великі обсяги неструктурованих даних про витрати, виявляти аномалії та генерувати аналітичні дані в режимі реального часу, що підтримує проактивне прийняття рішень і моніторинг відповідності вимогам.
Прозорість витрат допомагає головним керівникам з закупівель (ГКЗ), менеджерам з категорій (роздріб та опт) та старшим фінансовим керівникам отримати уявлення про те, що купує їхня компанія і у кого, а також реалізувати економію, обіцяною попередніми зусиллями у сфері закупівель. Вона відіграє важливу роль у плануванні та пріоритизації роботи команд закупівель і є корисним інструментом для нового керівника закупівель, який прагне позитивно вплинути на витрати організації.
Програмне Забезпечення Автоматизоване програмне забезпечення для аналізу витрат використовується головними керівниками з закупівель (CPO) у різних підприємствах та є корисним інструментом для багатьох інших користувачів.
Примітки BravoSolution, Quick Wins for the New Procurement Leader через Clinton, N., Quick Wins for the New Procurement Leader – the Raw Materials, Spend Matters, опубліковано 16 лютого 2016 року, доступ 11 березня 2023.
GEP. “Що таке аналіз куба витрат?”. Архівовано з оригіналу 4 липня 2018 року.
A. Bartels, T. Pohlmann; Deloitte; PwC; Dice. “AI-Driven Spend Analysis and Real-Time Controls”. Dice. Отримано 10 лютого 2026 року.
H. Lo та C. Lee, Market Overview 2008: Automated Spend Analysis, Forrester Research, 2008.