La convenzione riguardante l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri (nota anche come convenzione sull'apostilla o trattato sull'apostilla) è un trattato internazionale redatto dalla conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato (Hague Conference on Private International Law - HCCH) e adottato a l'Aja il 5 ottobre 1961. Essa specifica le modalità attraverso le quali un documento emesso in uno dei paesi sottoscrittori può essere certificato per scopi legali in tutti gli altri stati sottoscrittori. Una certificazione rilasciata in base ai termini della convenzione è definita apostilla (originariamente dal latino a post illa, poi passata al francese apostille). Si tratta di una certificazione internazionale comparabile alla notarizzazione in diritto nazionale e normalmente si aggiunge alla notarizzazione locale del documento. Se tra due stati si applica la convenzione, tale apostilla è sufficiente per certificare la validità di un documento, senza necessità di una doppia certificazione da parte del paese originario e di quello ricevente.

Procedura Le apostille sono apposte dalle "autorità competenti" designate dal governo di uno stato partecipante alla convenzione. Un elenco di queste autorità è tenuto dalla conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. Esempi di autorità designate sono ambasciate, ministeri, tribunali o amministrazioni locali. Ad esempio, negli Stati Uniti il segretario di stato di ciascuno stato federato e i suoi vice sono solitamente autorità competenti. Nel Regno Unito tutte le apostille sono emesse dal Foreign Office di Milton Keynes.

Per avere i requisiti per un'apostilla, un documento deve per prima cosa essere rilasciato o certificato da un funzionario dell'autorità che emetterà l'apostilla. Ad esempio, nello stato americano del Vermont, il segretario di Stato tiene l'elenco delle firme di tutti i notai pubblici, affinché i documenti notarizzati siano idonei per le apostille.

Informazioni

L'apostilla stessa è un timbro o un modulo stampato composto da dieci campi standard numerati. In alto c'è il testo APOSTILLE, sotto il quale viene posto il testo Convention de La Haye du 5 octobre 1961 ("Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961" in lingua francese). Questo titolo deve essere scritto in francese affinché l'apostilla sia valida (articolo 4 della convenzione). Nei campi numerati, sono inserite le seguenti informazioni (possono essere nella lingua ufficiale dell'autorità che la emette o in una seconda lingua):

Legalizzazione

Uno stato che non ha sottoscritto la convenzione deve specificare in che modo i documenti legali stranieri possono essere certificati per il loro uso. Due paesi possono avere una convenzione speciale sul riconoscimento reciproco dei documenti pubblici, ma in pratica è raro che ciò avvenga.

+ Apostilla e legalizzazione Un'apostilla emessa dallo Stato dell'Alabama in base alla Convenzione dell'Aia Essendo il Canada uno stato che in passato non partecipava alla Convenzione dell'Aia, i documenti canadesi fino a gennaio 2024 dovevano essere certificati due volte per poter essere utilizzati all'estero: dal Ministero Canadese degli Affari Esteri e successivamente dal consolato dello stato destinatario (i Paesi Bassi, in questo caso)

Stati partecipanti alla convenzione La convenzione ha 128 partecipanti ed è in vigore per tutti i membri dell'Unione europea e quasi tutti i membri della conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato (ne rimangono esclusi solo dieci paesi).

L'ultimo Stato ad entrare in vigore è stato il Bangladesh il 30 marzo 2025. Il prossimo Stato ad entrare in vigore è l'Algeria, dal 9 luglio 2026.

Stato Entrata in Vigore Apostilla non riconosciuta da Note 9 maggio 2004 Belgio (fino al 2015), Germania, Grecia, Italia (fino al 2011) e Spagna (fino al 2017) 31 dicembre 1996 1 novembre 19817 dicembre 2022 18 febbraio 1988 Kosovo 14 ottobre 1994 Kosovo 16 marzo 1995 13 gennaio 1968 Burundi, Kirghizistan, Kosovo, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Uzbekistan 2 marzo 2005 Germania, Kosovo, Paesi Bassi (fino al 2010), Ungheria (fino al 2005) 10 luglio 1973 31 dicembre 201330 marzo 2025 30 novembre 1966 9 febbraio 1973 Albania (fino al 2015), India (fino al 2008), Kirghizistan, Liberia, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Ucraina (fino al 2004), Uzbekistan 11 aprile 1993 Bielorussia 31 maggio 1992 Kosovo Bolivia 7 maggio 2018 Bosnia ed Erzegovina 6 marzo 1992 Botswana 30 settembre 1966 Brasile 14 agosto 2016 Brunei 3 dicembre 1987 Bulgaria 29 aprile 2001 Burundi 13 febbraio 2015 Austria, Germania, Polonia, Repubblica Ceca11 gennaio 2024 Capo Verde 13 febbraio 2010 Cile 30 agosto 20168 marzo 2023 Cipro 30 aprile 1973 Kosovo Colombia 30 gennaio 2001 Corea del Sud 14 luglio 2007 Costa Rica 14 dicembre 2011 Croazia 8 dicembre 1991 Danimarca 26 dicembre 2006 Non si applica in Groenlandia e nelle isole Fær Øer Dominica 3 novembre 1978 Ecuador 2 aprile 2005 El Salvador 31 maggio 1996 Estonia 30 settembre 2001 Figi 10 ottobre 1970 Filippine 14 maggio 2019 Finlandia 26 agosto 1986 Francia 24 gennaio 1965 Georgia 14 maggio 2007 Germania (fino al 2010), Grecia (fino al 2015), Kosovo Germania 13 febbraio 1966 Albania, Azerbaigian, Burundi, Georgia (fino al 2010), India, Kirghizistan, Kosovo, Liberia, Marocco, Moldavia, Mongolia, Paraguay, Perù (fino al 2014), Repubblica Dominicana, Tagikistan, Ucraina (fino al 2010), Uzbekistan3 luglio 2021 Giappone 27 luglio 1970 Grecia 18 maggio 1985 Albania, Georgia (fino al 2015), Kirghizistan, Kosovo, Mongolia, Perù, Uzbekistan Grenada 7 aprile 2002 Guatemala 18 settembre 2017 Guyana 18 aprile 2019 Honduras 30 dicembre 2004 Hong Kong 25 aprile 1965 La convenzione è ancora applicabile a Hong Kong nonostante il trasferimento della sovranità dal Regno Unito alla Repubblica Popolare Cinese del 1º luglio 1997 India 14 luglio 2005 Belgio (fino al 2008), Finlandia (fino al 2009), Germania, Kosovo, Paesi Bassi (fino al 2008), Spagna (fino al 2008) Irlanda 9 marzo 1999 Islanda 27 novembre 2004 Isole Cook 30 aprile 2005 Isole Marshall 14 agosto 1992 Israele 14 agosto 1978 Kosovo Italia 11 febbraio 1978 Albania (fino al 2011) Kazakistan 30 gennaio 2001 Kirghizistan 31 luglio 2011 Austria, Belgio, Germania, Grecia Kosovo 14 luglio 2016 Argentina, Armenia, Austria, Azerbaigian, Bielorussia, Cina (per Hong Kong e Macao), Cipro, Germania, Georgia, Grecia, India, Israele, Mauritius, Messico, Moldavia, Namibia, Nicaragua, Paraguay, Perù, Polonia, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Spagna, Ucraina, Uzbekistan, Venezuela Lesotho 4 dicembre 1966 Lettonia 30 gennaio 1996 Liberia 8 febbraio 1996 Belgio, Germania, Stati Uniti (fino al 2015) Liechtenstein 17 settembre 1972 Lituania 19 luglio 1997 Lussemburgo 3 giugno 1979 Macao 4 febbraio 1969 Kosovo La convenzione è ancora applicabile a Macao nonostante il trasferimento della sovranità dal Portogallo alla Repubblica Popolare Cinese del 20 dicembre 1999 Macedonia 17 novembre 1991 Malawi 2 dicembre 1967 Malta 3 marzo 1968 Mauritius 12 marzo 1968 Kosovo Messico 14 agosto 1995 Kosovo Moldavia 16 marzo 2007 Germania, Kosovo Monaco 31 dicembre 2002 Mongolia 31 dicembre 2009 Austria, Belgio, Finlandia, Germania, Grecia Montenegro 3 giugno 2006 Marocco 14 agosto 2016 Germania Namibia 30 gennaio 2001 Kosovo Nuova Zelanda 22 novembre 2001 Nicaragua 14 maggio 2013 Kosovo Niue 2 marzo 1999 Norvegia 29 luglio 1983 Oman 30 gennaio 2012 Paesi Bassi 8 ottobre 1965 Azerbaigian (fino al 2010), India (fino al 2008), Repubblica Dominicana Include Aruba, Curaçao e Sint Maarten8 luglio 202223 giugno 2020 Panama 4 agosto 1991 Paraguay 30 agosto 2014 Germania, Kosovo Perù 30 settembre 2010 Germania (fino al 2014), Grecia, Kosovo Polonia 14 agosto 2005 Kosovo Portogallo 4 febbraio 1969 Regno Unito 24 gennaio 1965 Include le dipendenze della Corona e i territori d'oltremare britannici Repubblica Ceca 16 marzo 1999 Repubblica Dominicana 30 agosto 2009 Austria, Belgio, Germania, Paesi Bassi Romania 13 marzo 2001 Kosovo5 giugno 2024 Russia 31 maggio 1992 Saint Kitts e Nevis 14 dicembre 1994 Saint Lucia 31 luglio 2002 Saint Vincent e Grenadine 27 ottobre 1979 Samoa 13 settembre 1999 San Marino 13 febbraio 1995 São Tomé e Príncipe 13 settembre 200823 marzo 2023 Serbia 27 aprile 1992 Kosovo Ratificato come Repubblica Federale di Jugoslavia Seychelles 31 marzo 197916 settembre 2021 Slovacchia 18 febbraio 2002 Kosovo Slovenia 25 giugno 1991 Sudafrica 30 aprile 1995 Spagna 25 settembre 1978 Albania, India (fino al 2008), Kosovo Stati Uniti 15 ottobre 1981 Liberia (fino al 2015) Suriname 25 novembre 1975 Svezia 1 maggio 1999 Svizzera 11 marzo 1973 Swaziland 6 settembre 1968 Tagikistan 31 ottobre 2015 Tonga 4 giugno 1970 Trinidad e Tobago 14 luglio 2000 Tunisia 30 marzo 2018 Turchia 29 settembre 1985 Ucraina 22 dicembre 2003 Belgio (fino al 2004), Grecia (Fino al 2010), Kosovo Ungheria 18 gennaio 1973 Azerbaigian (fino al 2005) Uruguay 14 ottobre 2012 Uzbekistan 15 aprile 2012 Austria, Belgio, Germania, Grecia, Kosovo Vanuatu 30 luglio 1980 Venezuela 16 marzo 1999 Kosovo

Note

Voci correlate Legalizzazione di un documento

Altri progetti

Collegamenti esterni

Sito ufficiale della Conférence de La Haye de droit international privé

Categoria:Trattati multilaterali Categoria:Trattati internazionali in francese Categoria:Trattati internazionali in inglese Categoria:Trattati internazionali degli anni 1960 Categoria:Trattati internazionali conclusi in città olandesi