náhled|Různé formuláře.

Formulář označuje list papíru, listinný dokument, ve kterém je předtištěn text a další pomocné grafické údaje (rámečky, kolonky) pro písemné vyplnění různých dat a údajů. Jedná se o synonymum pro slova blanket, tiskopis, popřípadě dotazník.

Tištěné tiskopisy se vyskytují ve formě administrativních pomůcek v mnoha oborech lidské činnosti, v dnešní době bývají hlavní tištěné formuláře vyhotoveny tak, aby bylo možno provádět elektronické snímání (skenování), respektive čtení zapsaných údajů přímo do počítače. Z těchto důvodů je možno také některé tiskopisy opatřit i čárovým kódem apod.

V dnešní době může mít formulář i elektronickou podobu ve formě souboru (PDF, ZFO) nebo webové stránky. V tomto kontextu se také toto slovo používá i v dalších oblastech výpočetní techniky, kdy slovem formulář označujeme některé prvky uživatelského rozhraní mezi uživatelem počítače (operátorem) a programovým vybavením počítače, jenž obvykle slouží pro vstup a výstup dat na obrazovku (či jiné zobrazovací zařízení).

Chytrý elektronický formulář Chytrý elektronický formulář je digitální formulář, který využívá automatizované funkce ke zjednodušení vyplňování, ověřování a zpracování údajů. Na rozdíl od běžného elektronického formuláře dokáže dynamicky přizpůsobovat zobrazovaný obsah podle odpovědí uživatele, automaticky kontrolovat správnost zadaných dat, předvyplňovat známé údaje nebo komunikovat s externími informačními systémy. Například při vyplňování využije veřejně dostupné registry a nabídne uživateli předvyplnění části políček.

Chytré elektronické formuláře se využívají zejména ve veřejné správě, zdravotnictví, bankovnictví a podnikovém prostředí. Jejich cílem je snížit administrativní zátěž, omezit chybovost při zadávání dat a urychlit zpracování žádostí či jiných dokumentů. Moderní formuláře mohou podporovat elektronickou identifikaci, elektronický podpis a automatické zpracování prostřednictvím informačních systémů. Jde o významnou součást digitalizace státní správy. Chytré formuláře budou povinnou součástí elektronické komunikace úřadů s občany, jejich povinné nasazení v České republice se ale už několikrát odložilo.

Na vytváření šablon pro chytré elektronické formuláře se specializuje například společnost Software602, která umožňuje ve vlastním online designeru úřadům, aby si formuláře samy vytvořily, případně je připravuje na klíč. Například jen za rok 2024 evidovala na 10,2 milionu otevřených chytrých formulářů a za celou dobu jejich poskytování jich vytvořila tisíce, přičemž téměř půl miliardy jich zprocesovala.

Chytrý formulář lze jednoduše publikovat na webu, portálu anebo například na Portálu občana. Vzhled formuláře lze přizpůsobit prostředí daného webu, respektuje design systémy a všechny legislativní normy. Jakmile občan formulář vyplní, data odchází do systémů úřadu, např. do spisové služby, dotačních programů, nebo třeba „106“. Samozřejmostí je převod datového formátu do XML nebo PDF/A, včetně vystavení osvědčení o digitálním úkonu. Potvrzení o odeslání formuláře navíc přijde i do datové schránky.

Výhody formulářů méně pracné (formuláře jsou hromadně vytvořeny/tištěny) vyplňování výběrem možností zaškrtáváním uživateli bývá napovězeno, jaké informace má poskytnout nebo jakou formou usnadněné zpracování (přehlednější nacházení odpovědí, nebo automatické zpracování – optické rozpoznávání, export hodnot) informace jsou shromažďovány písemně a mohou být znovu prozkoumány později (formulář může také obsahovat pole podpisu, které umožňuje převzít odpovědnost za přesnost poskytovaných informací) jednodušší úkoly (jako je shromažďování nebo distribuce dat), lze oddělit od kvalifikovanějších procesů, jako je například rozhodování. Vydávání a zpracování formulářů může být provedeno méně kvalifikovaným personálem nebo počítačem. Tím lze snížit náklady a zvýšit objem zpracování dat.

Příklady formulářů daňové přiznání poštovní průvodka

Webové formuláře Kontaktní formulář pro dotazy Poptávkový formulář Registrační formulář Rezervační formulář Objednávkový formulář Dotazník Soutěžní formulář Hlasovací dotazník

Webové formuláře plní pro zadavatele především funkci sběru dat.

Odkazy

Reference

Externí odkazy

Kategorie:Dokumenty