Każdy z nich może zgłosić maksymalnie jednego kandydata.
Kapituła Członków Kapituły Europejskiej Nagrody Obywatelskiej mianuje Prezydium Parlamentu Europejskiego.
Skład Kanclerz – Przewodniczący Parlamentu Europejskiego czterej wiceprzewodniczący Parlamentu Europejskiego dwaj byli przewodniczący Parlamentu Europejskiego dwie powszechnie znane osobistości
Rolę Sekretariatu Kapituły pełni Dyrekcja Generalna Parlamentu Europejskiego ds. Komunikacji.
Jury krajowe W skład jury krajowych wchodzi co najmniej 3 posłów i co najmniej jeden zastępca z danego kraju członkowskiego nominowanych raz do roku. Członkowie wybierają do pięciu potencjalnych laureatów ze swojego kraju ustalając, przed przekazaniem Kapitule, preferowany porządek.
Wręczenie nagród W każdym kraju członkowskim organizowane są publiczne ceremonie wręczenia nagród. Uroczystość finałową dla laureatów organizuje się dorocznie w Brukseli lub Strasburgu.
Laureaci