Podmiotom określonym powyżej kandydatury osób zasłużonych mogą być również zgłaszane przez ministrów, kierowników centralnych organów administracji, wojewodów oraz organy jednostek samorządu terytorialnego.
Odznaka może być nadana tej samej osobie tylko raz. Odznakę wręcza Prezes Rady Ministrów lub osoba przez niego upoważniona.
Opis odznaki Odznakę stanowi medal w kształcie niepełnego owalu o wysokości i szerokości 38 mm, górą z obustronnym uskokiem będącym płaszczyzną szerokiego uszka, wykonany w metalu, srebrzony i oksydowany. Przez tkwiące w uszku kółko przechodzi drugie, do zawieszenia odznaki na wstążce. Na stronie licowej widnieje wydłużona tarcza o fakturowanej powierzchni z gładkim znakiem paragrafu, ze skośnie położonym na nim, symbolicznie go kreślącym, wyobrażeniem pióra gęsiego. Tarcza z zaznaczoną krawędzią, ujęta wypukłą wstęgą z wypukłym napisem majuskułowym „ZA ZASŁUGI DLA LEGISLACJI”. Na stronie odwrotnej, gładkiej z zaznaczoną krawędzią, znajduje się pięciowierszowy, wypukły majuskułowy napis: „LEGES AB OMNIBUS INTELLEGI DEBENT” (tłum. z łac.