Józefa Smoleńskiego do szefa Biura Inspekcji GISZ z 5 lutego 1937 roku w sprawie przyznania odznaki pamiątkowej GISZ i projekt negatywnej odpowiedzi opracowany przez sekretarza komisji (pismo nr 301-516), Instytut Józefa Piłsudskiego w Ameryce, sygn. 701/1/106, s. 250-251..
Odznakę noszono na mundurze, na lewej piersi, nad odznaczeniami. Odznakę wraz z dyplomem osoby odznaczone nabywały na własny koszt. Koszt jednej odznaki wynosił 15 zł. Wykazy odznaczonych były ogłaszane w rozkazie wewnętrznych GISZ.
Odznaka o wymiarach 35x35 mm ma kształt ryngrafu wykonanego z blachy srebrnej. Tło emaliowane w kolorze wstążki orderu Virtuti Militari, a obramowanie w formie srebrnego wężyka generalskiego. Na środek ryngrafu nałożone złote litery „J.P.”, a pod nimi skrzyżowane dwie buławy marszałkowskie. Wykonawcą odznaki był Wiktor Gontarczyk Zakład Wyrobów Artystycznych w Bronzie, Srebrze i Złocie w Warszawie przy ulicy Miodowej 17 i 19.