Co roku Minister spraw zagranicznych RP ogłasza konkurs, w którym organizacje pozarządowe, stowarzyszenia, fundacje, szkoły wyższe, instytuty badawcze i inne podmioty, które nie działają w celu osiągnięcia zysku, we współpracy z instytucjami partnerskimi z Czech mogą występować o dofinansowanie inicjatyw i projektów mających na celu stymulowanie dalszego rozwoju i pogłębianie stosunków polsko-czeskichKonkurs na realizację zadania publicznego „Forum Polsko-Czeskie: wspieranie rozwoju stosunków polsko-czeskich 2014”. Analogiczny konkurs ogłasza co roku Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Czeskiej. Corocznie obie strony na dotację projektów w ramach Forum przeznaczają równowartość 100 tys. euro.
W Polsce wnioski dotacyjne opiniuje Rada Programowa Forum Polsko-Czeskiego przy Ministrze Spraw Zagranicznych, powoływana przez ministra na 2-letnią kadencję. Pierwszym przewodniczącym polskiej Rady Programowej był Eugeniusz Smolar, w latach 2013-2022 funkcję tę pełnił Mateusz Gniazdowski, a w 2022 przewodniczącym został Adam Eberhardt.Polska Rada Programowa