Skład wymagany jest również w podmiotach, w których wprawdzie podstawowym systemem kancelaryjnym jest system tradycyjny, ale wskazano wyjątki realizowane w oparciu o wdrożony system EZD.
Zastosowanie składu chronologicznego 1. Dokumentację na nośniku papierowym, wpływająca do urzędu dla której wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe punkt kancelaryjny przekazuje bezpośrednio do składu chronologicznego
2. W przypadku przesyłek na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfrowego przekazanie następuje po zakończeniu sprawy. Przesyłki na nośnikach papierowych, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfrowego,przechowuje się w składzie chronologicznym odrębnie od pozostałych przesyłek.
3. Jeżeli przepisy odrębne wymagają wykonania i przechowania w podmiocie drugiego egzemplarza pisma w postaci papierowej przeznaczonego do wysyłki to ten dodatkowy egzemplarz przechowuje się w składzie chronologicznym, odrębnie od przesyłek wpływających, uporządkowanym w kolejności wynikającej z rejestru przesyłek wychodzących.
Wyjęcie dokumentacji ze składu chronologicznego Każdorazowe wyjęcie dokumentacji ze składu chronologicznego należy udokumentować przez: