Najczęściej oba rodzaje tych informacji są potrzebne do dokonania rzetelnej ewaluacji.
Jest wiele sposobów zbierania informacji, w tym: ankieta, wywiad, obserwacja i analiza dokumentów. Każda z nich może odkryć przed nami różne aspekty tego samego przedsięwzięcia. Kryteria ewaluacji trafność – to stopień, w jakim cele przedsięwzięcia są zgodne z wymaganiami beneficjenta, potrzebami lokalnymi oraz politykami i priorytetami partnerów i donorów; skuteczność – to stopień, w jakim przedsięwzięcie osiągnęło (lub ma osiągnąć) cele – przy uwzględnieniu stopnia ważności tych celów; efektywność – to ocena właściwego przekształcenia zasobów/środków (funduszy, ludzi, czasu, itd.) w efekty; użyteczność – to wszystkie konsekwencje wdrożenia przedsięwzięcia – krótko- i długoterminowe, bezpośrednie i pośrednie, pozytywne i negatywne, przewidziane i nieprzewidziane; trwałość – to stopień, w jakim efekty przedsięwzięcia oddziałują po jego zakończeniu.
Wskaźniki ewaluacyjne wskaźniki zasobów, wskaźniki produktu, wskaźniki wyników, wskaźniki oddziaływaniaBohdan Turowski, Marcin Zawicki, Funkcje, etapy, metody i narzędzia ewaluacji, [w:] Ewaluacja funduszy strukturalnych – perspektywa regionalna, pod red.