Powyższe rejestry prowadzone są przez właściwe komórki organizacyjne UC oraz IC, zgodnie z ich Regulaminami organizacyjnymi. Nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych do rejestrów ESKS sprawuje kierownik komórki organizacyjnej, w której prowadzone są poszczególny rejestry.
Specyfika prowadzenia Rejestrów ESKS Rejestry ESKS prowadzone są dla każdego roku kalendarzowego, z zachowaniem kolejności wpisów spraw w ciągu roku. Sprawy, które do ww. roku nie zostały załatwione, nie są przenoszone do rejestru dotyczącego kolejnego roku kalendarzowego. Sprawy powyższe wpisuje się do rejestru ESKS z datą i w kolejności, w jakiej wpłynęły w postaci dokumentów stanowiących podstawę wpisu. Następnie, wpis dotyczący danej sprawy uzupełnia się niezwłocznie po uzyskaniu informacji podlegających wpisowi. Oznaczenie sprawy jako zakończonej następuje po wykonaniu przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiednich czynności powodujących zakończenie sprawy.
Funkcjonowanie Systemu Dane zgromadzone w Systemie ESKS są podstawą do przetwarzania i opracowywania informacji dla celów statystycznych. W przypadku awarii Systemu ESKS dokonuje się retrospektywnego wprowadzenia danych niezwłocznie po usunięciu awarii. W Systemie ESKS tworzone są kopie zapasowe zgromadzonych danych, w celu ich zabezpieczenia przed utratą.
Kategoria:Prawo finansowe Kategoria:Systemy informatyczne administracji publicznej w Polsce