Działanie Elementy systemu Autoryzowany użytkownik (Authorised User, AU) - instytucja lub organizacja krajowa zgłoszona przez członka Karty do listy uprawnionych. Na liście znajduje się ponad 40 organizacji zajmujących się zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną, ratownictwem, należących do 36 krajów. Operator (On-Duty Operator, ODO) - operator Karty posiadający pojedynczy stały numer telefonu służący do zgłaszania klęsk żywiołowych, czynny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok. Odbiera on zgłoszenia od użytkowników i przekazuje je do realizacji. Oficer ratunkowy (Emergency on-Call Officer, ECO) - dyżurny Karty dostępny całodobowo. Przetwarza i weryfikuje informacje zebrane przez ODO. Ustala wstępny plan użycia i dostępność niezbędnych satelitów do zebrania potrzebnych danych. Odpowiedzialny za uzyskanie zgody agencji kosmicznych na użycie statków. Przydziela zadania agencjom. Odpowiedzialny za wystosowanie próśb o kolejne zdjęcia i pozyskanie materiałów archiwalnych (porównawczych). Tworzy dossier aktywacji Karty i przekazuje je do menadżera projektu. Informuje agencje kosmiczne o statusie ich statków kosmicznych Agencja kosmiczna (członkowie Karty) - wdrażają plan pozyskiwania danych własnymi satelitami otrzymany od ECO.