Microsoft Access można również wykorzystać do szybkiego prototypowania aplikacji bazodanowych.
Dostęp do baz danych utworzonych w Microsoft Access wymaga posiadania programu Access, bądź też napisania osobnego programu z użyciem zewnętrznych narzędzi. Wyjątkiem jest najbardziej rozbudowana wersja Developer, która umożliwia też tworzenie aplikacji zawartej w jednym pliku wykonywalnym.
Cechy Microsoft Access W wersji 2003 Access ma następujące ograniczenia: maksymalny rozmiar bazy danych to 2 GB (w tej przestrzeni muszą się również zmieścić obiekty systemowe, np. indeksy), maksymalna liczba obiektów w bazie: 32 768, maksymalna liczba jednoczesnych użytkowników: 255, maksymalna liczba pól w tabeli: 255, maksymalny rozmiar tabeli: 4 GB (wraz z obiektami systemowymi) i jest to jedyne ograniczenie liczby rekordów Poza tym Microsoft Access zawiera wbudowany interpreter VBA (ang. Visual Basic for Applications).
Service Pack 1 28 czerwca 2011 Microsoft wydał swój pierwszy Service Pack do pakietu Office 2010.