Oprócz podziału na działy i wątki, oprogramowanie forów bywa wyposażone w funkcje ułatwiające zarządzanie społecznością i treściami, takie jak system uprawnień, mechanizmy moderacji, wyszukiwarka, powiadomienia czy możliwość instalowania rozszerzeń. W części systemów przewidziano także narzędzia administracyjne ułatwiające instalowanie dodatków lub pakietów funkcjonalnych (np. menedżer pakietów w SMF).
Role użytkowników Użytkownicy forów posługują się zazwyczaj pseudonimami (nickami); imiona i nazwiska pojawiają się rzadziej.
Administrator może przydzielać wybranym użytkownikom uprawnienia moderatora. Uprawnienia te obejmują m.in. tworzenie działów, moderowanie treści (edycję lub usuwanie wpisów), zamykanie wątków czy blokowanie kont, zwykle zgodnie z regulaminem forum. Na większych forach spotyka się rozbudowaną hierarchię moderatorów (np. moderator działu, moderator globalny, supermoderator), natomiast w mniejszych społecznościach zasady pełnienia tej funkcji mogą być mniej sformalizowane.