Sesje wymiany wiadomości między odległymi węzłami odbywały się niezbyt często i głównie w godzinach nocnych, kiedy obowiązywała tańsza taryfa. Wskutek tego przesłanie listu nawet przez prawidłowo funkcjonującą sieć mogło trwać kilka dni. W przypadku awarii nie istnieją automatyczne mechanizmy zmiany konfiguracji sieci (), konieczne są ingerencje operatorów węzłów. W ramach upowszechniania się Internetu, większość telefonicznej komunikacji między węzłami została zastąpiona łącznością internetową. Znacznie przyspieszyło to czasy przesyłania wiadomości przez sieć oraz zmniejszyło koszty, zwłaszcza dla połączeń międzynarodowych i międzykontynentalnych.
Wśród osób pełniących funkcje zarządzające można wymienić: IC – koordynator całej sieci ZC – koordynator strefy (dla strefy 2 jest to obecnie Ward Dossche) ZEC – koordynator echomail w strefie RC – koordynator regionu (dla regionu 48 był to Przemysław Kwiatkowski) REC – koordynator echomail w regionie NC – koordynator sieci NEC – koordynator echomail w sieci