Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 7 marca 2024 r.w sprawie nauki żołnierzy zawodowych Spis treści Treść rozporządzenia Załącznik nr 1 - Umowa o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki przez żołnierza zawodowego (wzór) Załącznik nr 2 - Umowa o skierowanie żołnierza zawodowego na naukę w kraju (wzór) Załącznik nr 3 - Umowa o skierowanie żołnierza zawodowego na naukę za granicą (wzór) Treść rozporządzenia Na podstawie art. 107 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) tryb udzielania żołnierzom zawodowym pomocy w związku z pobieraniem przez nich nauki, rodzaj, formę, zakres i wysokość pomocy oraz sposób jej ustalania i tryb jej zwrotu, a także sposób dokumentowania poniesionych przez żołnierza zawodowego wydatków objętych pomocą; 2) tryb kierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację w kraju lub za granicą i organy właściwe w tych sprawach; 3) tryb odwołania ze studiów lub z nauki oraz ze stażu, z kursu lub ze specjalizacji w kraju lub za granicą i organy właściwe w tych sprawach; 4) wzory umów, o których mowa w art. 105 ust. 5 i art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”; 5) sposób ustalania kosztów związanych z pobieraniem nauki przez żołnierza zawodowego pełniącego służbę w uczelni wojskowej, szkole podoficerskiej, jednostce wojskowej, centrum szkolenia lub ośrodku szkolenia oraz tryb zwrotu tych kosztów. § 2. Żołnierzowi zawodowemu pobierającemu naukę może zostać udzielona pomoc: 1) w formie finansowej: a) pokrycia opłat za naukę, b) zwrotu należności z tytułu kosztów zakwaterowania, wyżywienia, umundurowania i nauki oraz dojazdu do miejsca pobierania nauki, a także przejazdu do i z miejsca jej pobierania na obszarze kraju - w wysokości i w zakresie określonych w przepisach o należnościach przysługujących żołnierzom zawodowym z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju; 2) w formie niefinansowej: a) zmniejszenia liczby służb dyżurnych, b) zmniejszenia liczby podróży służbowych, c) ograniczenia zlecania dodatkowych zadań służbowych. § 3. 1. Żołnierz zawodowy może wystąpić bezpośrednio do dowódcy jednostki wojskowej, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy, zwanego dalej „dowódcą”, z wnioskiem o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki, zwanym dalej „wnioskiem”. 2. Żołnierz zawodowy składa wniosek w formie pisemnej w kancelarii jednostki wojskowej. Wniosek podlega zarejestrowaniu w elektronicznym systemie ewidencji wojskowej. 3. Wniosek można złożyć przed rozpoczęciem nauki oraz w trakcie jej pobierania. 4. We wniosku żołnierz zawodowy podaje: 1) stopień wojskowy, nazwisko, imiona, numer PESEL; 2) nazwę jednostki wojskowej, nazwę stanowiska służbowego; 3) formę i rodzaj pomocy, o którą wnioskuje; 4) nazwę i rodzaj podmiotu prowadzącego naukę; 5) poziom, kierunek i tryb pobierania nauki; 6) planowany termin rozpoczęcia i ukończenia nauki; 7) terminy i miejsce odbywania zajęć; 8) kwalifikacje, wykształcenie lub tytuły, które uzyska po ukończeniu nauki; 9) wysokość opłat za naukę, w tym koszty postępowania rekrutacyjnego; 10) przewidywaną wysokość kosztów noclegów i przejazdów, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b; 11) informację o ewentualnych udzielonych wcześniej formach pomocy w związku z pobieraniem nauki. 5. Do wniosku dołącza się zaświadczenie o pobieraniu nauki wystawione przez podmiot prowadzący naukę. Jeżeli wniosek został złożony przed rozpoczęciem nauki, zaświadczenie o pobieraniu nauki składa się niezwłocznie po jej rozpoczęciu. 6. Informacji, o których mowa w ust. 4 pkt 9 i 10, żołnierz zawodowy nie zamieszcza we wniosku, jeżeli ubiega się wyłącznie o pomoc, o której mowa w § 2 pkt 2. 7. Dowódca może zażądać od żołnierza zawodowego przedstawienia odpowiednio programu studiów lub nauki w podmiocie prowadzącym naukę. § 4. Po otrzymaniu wniosku dowódca ustala, czy zostały spełnione warunki udzielenia pomocy w związku z pobieraniem nauki, określone w art. 105 ust. 4 ustawy, w odniesieniu do kierunków rozwoju zawodowego i potrzeb szkoleniowych żołnierza zawodowego zawartych w dotyczącej go opinii służbowej oraz możliwości uzyskania w ramach systemu doskonalenia zawodowego żołnierzy zawodowych kwalifikacji równorzędnych z tymi, które żołnierz ten nabędzie po ukończeniu nauki. § 5. 1. Dowódca występuje do organu uprawnionego do wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe wyższe od zajmowanego w formie pisemnej lub przy wykorzystaniu elektronicznego systemu ewidencji wojskowej o wyrażenie zgody na zawarcie umowy, o której mowa w art. 105 ust. 5 ustawy. 2. Do wystąpienia dołącza się: 1) wniosek; 2) kopię ostatniej opinii służbowej dotyczącej żołnierza zawodowego; 3) opinię dowódcy wraz z rekomendacją pozytywnego lub negatywnego rozpatrzenia wniosku oraz uzasadnienie tej rekomendacji; 4) informację dowódcy o posiadanych środkach finansowych przeznaczonych na udzielenie pomocy żołnierzowi zawodowemu w związku z pobieraniem nauki; 5) informację dowódcy o podjętych uprzednio działaniach mających na celu pobieranie nauki w zakresie objętym wnioskiem w ramach systemu doskonalenia zawodowego żołnierzy zawodowych oraz o możliwości pobierania nauki przez żołnierza zawodowego w ramach tego systemu; 6) inne dokumenty w sprawie, w tym karty opisu stanowiska służbowego zajmowanego przez żołnierza zawodowego oraz planowanego do wyznaczenia. 3. W przypadku podoficera zawodowego lub szeregowego zawodowego, z wyjątkiem żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego albo w Służbie Wywiadu Wojskowego albo oddelegowanych do instytucji, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, którzy wnioskują o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki na studiach lub studiach podyplomowych, dowódca przed podjęciem decyzji występuje o opinię w tej sprawie do kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr. § 6. 1. Po uzyskaniu zgody, o której mowa w § 5 ust. 1, oraz pozytywnej opinii, o której mowa w § 5 ust. 3, jeżeli była konieczność jej pozyskania, dowódca zawiera z żołnierzem zawodowym umowę o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki przez żołnierza zawodowego. W przypadku żołnierza zawodowego pełniącego zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego albo w Służbie Wywiadu Wojskowego przepis ten stosuje się odpowiednio. 2. Wzór umowy o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki przez żołnierza zawodowego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia. § 7. W przypadku niespełnienia warunków podpisania umowy, o których mowa w art. 105 ust. 4 ustawy, dowódca informuje o tym zainteresowanego żołnierza zawodowego. § 8. Na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację i inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego, zwane dalej „nauką”, odbywające się w kraju kierują: 1) żołnierza zawodowego - dowódca, a jeżeli skierowanie dotyczy tego dowódcy - jego bezpośredni przełożony; 2) żołnierza zawodowego oddelegowanego do pełnienia obowiązków służbowych w instytucjach, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy - odpowiednio kierownicy tych instytucji. § 9. 1. Organ kierujący na naukę, o którym mowa w § 8, przesyła drogą służbową zgłoszenie kandydata na naukę w terminie do 2 miesięcy przed planowanym rozpoczęciem nauki w kraju do: 1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr - w przypadku nauki w uczelniach wojskowych; 2) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw szkolnictwa wojskowego - w przypadku kursów językowych prowadzonych w uczelniach wojskowych i Wojskowym Studium Nauczania Języków Obcych; 3) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych lub Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej - w przypadku nauki organizowanej w podległych im centrach szkolenia i ośrodkach szkolenia, szkołach podoficerskich lub jednostkach wojskowych; 4) kierowników komórek organizacyjnych lub jednostek organizacyjnych uprawnionych do kwalifikowania żołnierzy zawodowych do udziału w nauce organizowanej w centrach szkolenia i ośrodkach szkolenia lub jednostkach wojskowych i jednostkach organizacyjnych niewymienionych w pkt 3. 2. Zgłoszenie kandydata na naukę przesyła się w formie pisemnej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji wojskowej. W zgłoszeniu podaje się: 1) rodzaj i termin nauki; 2) nazwę podmiotu prowadzącego naukę; 3) stopień wojskowy, nazwisko, imiona, numer PESEL, telefon kontaktowy (w tym komórkowy), adres poczty elektronicznej jawnej zgłaszanego żołnierza zawodowego; 4) nazwę jednostki wojskowej, nazwę stanowiska służbowego, specjalność wojskową oraz numer identyfikacyjny stanowiska służbowego (NIS) zajmowanego przez zgłaszanego żołnierza zawodowego; 5) informację dowódcy o nieprowadzeniu przeciwko żołnierzowi zawodowemu postępowania karnego, karnoskarbowego, dyscyplinarnego lub z tytułu odpowiedzialności zawodowej; 6) nazwę jednostki wojskowej, nazwę stanowiska służbowego, specjalność wojskową oraz numer identyfikacyjny stanowiska służbowego (NIS) planowanego do objęcia przez zgłaszanego żołnierza zawodowego albo uzasadnienie potrzeby skierowania na naukę wynikające z opinii służbowej dotyczącej żołnierza zawodowego lub z potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 7) klauzulę i termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych krajowych oraz informacji niejawnych właściwej organizacji międzynarodowej (NATO/UE/ESA), a także dane zawarte w zaświadczeniu o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych NATO/UE/ESA wydanym w języku angielskim - w przypadku gdy udział w nauce jest uzależniony od posiadania tego poświadczenia i zaświadczenia; 8) poziom znajomości języka obcego według STANAG 6001 i rok otrzymania świadectwa przez zgłaszanego żołnierza zawodowego - w przypadku gdy spełnienie kryteriów językowych jest koniecznym warunkiem udziału w nauce; 9) serię, numer dowodu osobistego oraz adres zamieszkania zgłaszanego żołnierza zawodowego - w przypadku gdy konieczne jest zawarcie umowy, o której mowa w art. 106 ust. 1 ustawy; 10) nazwę, organ wydający oraz okres ważności dokumentu potwierdzającego przyjęcie określonego szczepienia - w przypadku gdy posiadanie takiego dokumentu jest koniecznym warunkiem udziału w nauce; 11) specjalizację medyczną, rok ukończenia nauki lub nabycia specjalizacji - w przypadku gdy do nauki w tym obszarze są zgłaszani żołnierze zawodowi korpusu osobowego medycznego. § 10. 1. Organ kierujący na naukę, o którym mowa w § 8: 1) dokonuje weryfikacji przesłanego zgłoszenia i kwalifikuje do udziału w nauce; 2) sporządza imienny wykaz żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych do udziału w nauce i przesyła go do podmiotu prowadzącego naukę w terminie do miesiąca przed planowanym rozpoczęciem nauki w kraju, uwzględniając w wykazie następujące dane: a) stopień wojskowy, b) imię i nazwisko, c) numer PESEL, d) imię ojca, e) miejsce urodzenia, f) nazwę i numer identyfikacyjny stanowiska służbowego, g) nazwę jednostki wojskowej, h) specjalność wojskową, i) telefon kontaktowy, j) adres poczty elektronicznej; 3) informuje dowódcę żołnierza zawodowego drogą służbową, w formie pisemnej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji wojskowej, o zakwalifikowaniu tego żołnierza na zgłaszany rodzaj i kierunek nauki. 2. Dowódca na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3, kieruje żołnierza zawodowego do podmiotu prowadzącego naukę. Fakt skierowania stwierdza się w rozkazie dziennym jednostki wojskowej. 3. Przed skierowaniem żołnierza zawodowego na naukę dowódca zawiera z tym żołnierzem umowę o skierowanie go na naukę w kraju. 4. Wzór umowy o skierowanie żołnierza zawodowego na naukę w kraju jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia. § 11. Organ, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, informuje kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw szkolnictwa wojskowego o liczbie żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych do udziału w nauce - w terminie do 3 tygodni przed rozpoczęciem edycji prowadzonej przez uczelnie wojskowe w kraju. § 12. 1. Na przystąpienie do postępowania rekrutacyjnego na kurs zakończony egzaminem na oficera, o którym mowa w art. 140 ust. 10 ustawy, kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr wyraża zgodę na podstawie wniosku żołnierza zawodowego, przesłanego drogą służbową, w formie pisemnej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji wojskowej. 2. Na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego na kurs, o którym mowa w ust. 1, przeprowadzonego w uczelni wojskowej kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr wydaje rozkaz personalny o skierowaniu żołnierza zawodowego na ten kurs. § 13. 1. Na przystąpienie do postępowania rekrutacyjnego na kurs zakończony egzaminem na podoficera, o którym mowa w art. 140 ust. 11 ustawy, kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr wyraża zgodę na podstawie wniosku żołnierza zawodowego, przesłanego drogą służbową, w formie pisemnej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji wojskowej. 2. Na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego na kurs, o którym mowa w ust. 1, dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy pełni służbę, wydaje rozkaz personalny o skierowaniu żołnierza zawodowego na ten kurs. § 14. 1. Na naukę za granicą kierują: 1) żołnierza zawodowego zajmującego stanowisko służbowe o stopniu etatowym pułkownika (komandora) lub o stopniach wyższych lub przewidzianego do wyznaczenia na takie stanowisko - Minister Obrony Narodowej; 2) żołnierza zawodowego zajmującego stanowisko służbowe zaszeregowane do pozostałych stopni etatowych - kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr; 3) żołnierza zawodowego pełniącego zawodową służbę wojskową na stanowiskach w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego albo w Służbie Wywiadu Wojskowego - odpowiednio szefowie tych służb; 4) żołnierza zawodowego oddelegowanego do pełnienia obowiązków służbowych w instytucjach, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy - odpowiednio kierownicy tych instytucji. 2. Żołnierzy zawodowych wyznaczonych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa lub wyznaczonych na stanowiska służbowe w organizacjach międzynarodowych, międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej kieruje na naukę za granicą dowódca według trybu obowiązującego w miejscu pełnienia służby. § 15. 1. Zgłoszenie kandydata na naukę za granicą może również przedstawić drogą służbową dowódca. Przepis § 9 ust. 2 stosuje się, z tym że w zgłoszeniu podaje się dodatkowo serię, numer i datę ważności paszportu oraz informację o posiadanych wizach i datach ich ważności. 2. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr w przypadku: 1) żołnierza zawodowego, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1, przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej kandydaturę żołnierza zawodowego do skierowania na naukę za granicą; 2) żołnierza zawodowego, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 2, kwalifikuje i kieruje żołnierza zawodowego na naukę za granicą. 3. Wzór umowy o skierowanie żołnierza zawodowego na naukę za granicą jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia. § 16. Organem uprawnionym do odwołania żołnierza zawodowego z nauki w kraju lub za granicą jest organ, który skierował tego żołnierza na naukę. § 17. 1. W przypadkach, o których mowa w art. 106 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, organ uprawniony do odwołania żołnierza zawodowego z nauki w kraju lub za granicą uzgadnia odwołanie żołnierza zawodowego z organem, który zakwalifikował go na naukę, jeżeli sam nie jest tym organem. 2. W przypadkach, o których mowa w art. 106 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy, organizator kształcenia w kraju lub za granicą informuje o ich zaistnieniu organ kierujący oraz organ, który zakwalifikował żołnierza zawodowego na naukę w kraju lub za granicą, w celu odwołania go z tej nauki. 3. W przypadku, o którym mowa w art. 106 ust. 2 pkt 3 ustawy, żołnierz zawodowy składa wniosek o odwołanie z nauki w kraju lub za granicą do organu kierującego go na naukę - za pośrednictwem organizatora kształcenia. 4. W przypadku, o którym mowa w art. 106 ust. 2 pkt 4 ustawy, organ kierujący żołnierza zawodowego na naukę odwołuje go z tej nauki, informując o tym żołnierza zawodowego oraz podmiot prowadzący naukę. § 18. Skierowanie żołnierza zawodowego na naukę za granicą i odwołanie go z tej nauki następuje w drodze decyzji organu, o którym mowa w § 14 ust. 1. Doręczenie decyzji następuje w sposób przewidziany dla doręczeń decyzji, a także - w razie wystąpienia uzasadnionej potrzeby - na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 3, lub na adres podany przez żołnierza zawodowego. § 19. 1. Rektor-komendant uczelni wojskowej, komendant szkoły podoficerskiej, komendant centrum szkolenia lub ośrodka szkolenia, dowódca jednostki wojskowej albo kierownik innej jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej prowadzącej naukę ustala w odniesieniu do żołnierza zawodowego pobierającego naukę w kraju wysokość kosztów, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy, do których zalicza się powstałe od dnia rozpoczęcia nauki do dnia jej ukończenia albo przerwania koszty przypadające na jednego żołnierza zawodowego w zakresie zakwaterowania, umundurowania, wyżywienia i innych świadczeń związanych z nauką. 2. Przy wyliczaniu kosztów bierze się pod uwagę średnią wartość świadczeń należnych żołnierzowi zawodowemu, które zostaną mu wydane w naturze lub wypłacone w postaci ekwiwalentu, a które obejmują: 1) w zakresie zakwaterowania: a) wartość zużytych mediów i usług komunalnych, b) wartość sprzętu kwaterunkowego i przeciwpożarowego oraz wyposażenia nieuznawanego za środki trwałe, c) wartość pościeli, d) wartość usług w zakresie remontów i konserwacji pomieszczeń i budynków; 2) w zakresie umundurowania: a) wartość wydanego umundurowania i wyekwipowania, b) wartość wydanych środków czystości i środków higieny osobistej, c) wartość usług pralniczych i krawieckich, d) wartość otrzymanych równoważników; 3) w zakresie wyżywienia, w przypadku korzystania z bezpłatnego wyżywienia w czasie pobierania nauki: a) wartość odpowiedniej normy wyżywienia, b) koszty przygotowania i wydania posiłków; 4) w zakresie świadczeń związanych z nauką: a) stypendia, b) czesne, c) opłaty kursowe, d) wartość wydanych książek i pomocy dydaktycznych, e) wartość wydanych do zużycia pomocy naukowych i dydaktycznych, f) koszty dojazdu i przejazdu do i z miejsca pobierania nauki - zwrot należności z tytułu kosztów podróży służbowej na obszarze kraju w wysokości określonej w przepisach o należnościach przysługujących żołnierzom zawodowym z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju, g) świadczenia związane ze skierowaniem na naukę za granicą. § 20. Koszty poniesione w związku z pobieraniem nauki przez żołnierza zawodowego, o których mowa w art. 105 ust. 5 ustawy, obejmują zwrot kosztów pomocy finansowej poniesionych przez organ wojskowy. § 21. 1. Zwrot kosztów, o których mowa w art. 105 ust. 5 i art. 106 ust. 1 ustawy, następuje w terminie określonym w umowie, liczonym od dnia otrzymania przez żołnierza zawodowego wezwania do zapłaty. 2. W wezwaniu do zapłaty określa się kwotę podlegającą zwrotowi i wskazuje numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot. 3. Na wniosek żołnierza zawodowego, w drodze umowy zawartej między żołnierzem zawodowym a dowódcą, termin zwrotu kosztów może zostać odroczony na łączny okres nie dłuższy niż 12 miesięcy lub kwota podlegająca zwrotowi może zostać rozłożona na raty w liczbie nie większej niż 24. 4. W przypadku, o którym mowa w art. 106 ust. 4 ustawy, postępowanie w sprawie prowadzi się na wniosek żołnierza za