Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 30 października 2019 r.w sprawie ewidencjonowania przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz transakcji obrotu i transakcji w zakresie pośrednictwa 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1540). Treść rozporządzenia Na podstawie art. 59 ust. 7 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. poz. 1214 i 1495) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa szczegółowy sposób ewidencjonowania, w tym dokumenty stanowiące podstawę wpisu do ewidencji, sposób prowadzenia i szczegółowy zakres danych zawartych w ewidencjach i w tych dokumentach: 1) przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami koncesjonowanymi; 2) zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) towarze koncesjonowanym - należy przez to rozumieć materiał wybuchowy, broń, amunicję oraz wyrób lub technologię o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym; 2) kodzie klasyfikacyjnym - należy przez to rozumieć symbol cyfrowo-literowy składający się z klasy i podklasy oraz litery grupy zgodności materiału lub przedmiotu wybuchowego określony w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r., ustalonym w oświadczeniu rządowym z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie wejścia w życie zmian do załączników A i B do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. poz. 769); 3) numerze rozpoznawczym UN - należy przez to rozumieć numer przyporządkowany niebezpiecznym materiałom lub przedmiotom, poprzedzony literowym symbolem UN, wymieniony w załączniku A do umowy, o której mowa w pkt 2. § 3. 1. Dokumentacja związana z ewidencją przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis towarów koncesjonowanych, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami koncesjonowanymi składa się z: 1) księgi ewidencyjnej; 2) dokumentu przychodu; 3) dokumentu rozchodu; 4) dokumentu przekazania towaru koncesjonowanego między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy; 5) dokumentu zużycia towaru koncesjonowanego, w przypadku gdy jego zużycia wymaga wykonywana działalność gospodarcza. 2. Dokumentację związaną z ewidencją zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa stanowi księga ewidencyjna. § 4. 1. Księgę ewidencyjną przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis towarów koncesjonowanych, zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami oraz zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej. 2. Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonują na bieżąco i chronologicznie przedsiębiorca, osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą określoną w koncesji lub osoby upoważnione na piśmie. 3. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany. 4. Księgę ewidencyjną oznacza się numerem oraz datą jej założenia, a karty księgi ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej dodatkowo numeruje się. 5. Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą. 6. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej wpisu dokonuje się w sposób trwały i czytelny, a zmiany nanosi się kolorem czerwonym, z podaniem daty i podpisem osoby, która dokonuje tych zmian. 7. Księgę ewidencyjną w postaci elektronicznej prowadzi się na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę. 8. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci elektronicznej, po oznaczeniu jej numerem oraz datą założenia, wprowadzone dane podlegające wpisowi zabezpiecza się w sposób zapewniający rejestrację dokonanych zmian. 9. Księga ewidencyjna prowadzona w postaci elektronicznej: 1) umożliwia korektę błędów w danych podlegających wpisowi przez ponowne wpisanie danych z adnotacją o korekcie i z powiązaniem korygowanych danych z wpisem ponownym; 2) jest prowadzona w systemie teleinformatycznym zapewniającym uwierzytelnienie jego użytkowników oraz rozliczalność ich działań na ewidencjonowanych danych z możliwością ustalenia czasu tych działań; 3) jest archiwizowana, z możliwością jej odczytu i wydruku od dnia założenia. § 5. 1. Ewidencję przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis materiałów wybuchowych, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót materiałami wybuchowymi prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju oraz typu materiału wybuchowego w sposób pozwalający na identyfikację materiału wybuchowego ze względu na nazwę handlową, oznaczenie wytwórcy, numer partii oraz rok wytworzenia. 2. Ewidencję przeznaczonej do obrotu oraz przyjętej na przechowanie lub w komis broni i zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tą bronią prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju broni w sposób pozwalający na identyfikację broni ze względu na kategorię i podkategorię, rodzaj, typ, markę, kaliber, serię, numer i rok wytworzenia, państwo wytworzenia i nazwę wytwórcy. 3. Ewidencję przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym i zawartych transakcji mających za przedmiot obrót takimi wyrobami prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju wyrobu w sposób pozwalający na identyfikację wyrobów ze względu na nazwę, oznaczenie wytwórcy, numer partii, rok wytworzenia i numer seryjny, jeżeli występuje. 4. Ewidencję przeznaczonej do obrotu oraz przyjętej na przechowanie lub w komis amunicji, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót amunicją prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju amunicji w sposób pozwalający na identyfikację amunicji ze względu na nazwę wytwórcy, numer identyfikacyjny partii, kaliber i typ amunicji oraz markę. 5. Ewidencję przeznaczonej do obrotu oraz przyjętej na przechowanie lub w komis technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, a także zawartych transakcji dotyczących obrotu technologią prowadzi się w sposób umożliwiający identyfikację technologii ze względu na jej nazwę lub rodzaj. 6. Ewidencję transakcji zawartych w zakresie pośrednictwa prowadzi się odrębnie dla każdego zakresu pośrednictwa. 7. Towary koncesjonowane przeznaczone do obrotu ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości, kompletach lub sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu. § 6. Wpis w księdze ewidencyjnej przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis towarów koncesjonowanych, z wyłączeniem technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami koncesjonowanymi zawiera: 1) oznaczenia identyfikujące towar koncesjonowany zgodnie z § 5 ust. 1-4; 2) nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego określoną w załączniku A do umowy, o której mowa w § 2 pkt 2, oraz jego numer rozpoznawczy UN albo kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane przepisami odrębnymi; 3) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu albo rozchodu towaru koncesjonowanego; 4) jednostkę miary; 5) numer i datę dokumentu przychodu; 6) oznaczenie dostawcy; 7) ilość lub liczbę przyjętego lub wydanego towaru koncesjonowanego; 8) numer i datę dokumentu rozchodu, dokumentu przekazania towaru koncesjonowanego między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia towaru koncesjonowanego; 9) oznaczenie odbiorcy; 10) oznaczenie dokumentu uprawniającego do zakupu, numer dokumentu oraz organ będący jego wystawcą; 11) ilość lub liczbę towaru koncesjonowanego po operacji przychodu albo rozchodu; 12) imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu. § 7. Wpis do księgi ewidencyjnej przeznaczonej do obrotu oraz przyjętej na przechowanie lub w komis technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, a także zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tą technologią zawiera: 1) nazwę lub rodzaj technologii; 2) datę i numer zawartej umowy, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1; 3) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej; 4) oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego sprzedaży technologii, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego wystawcą; 5) oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego zakupu technologii ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do zakupu, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego wystawcą; 6) wskazanie źródła pochodzenia technologii, w szczególności umów o badania naukowe i prace rozwojowe, uzyskanych patentów lub licencji oraz opracowań własnych; 7) nazwę lub rodzaj dokumentów przekazanych nabywcy, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 2-5; 8) wykaz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, które mogą być wytwarzane na podstawie nabytej technologii; 9) imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu. § 8. Wpis do księgi ewidencyjnej transakcji zawartych w zakresie pośrednictwa zawiera: 1) datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej; 2) określenie przedmiotu i opis transakcji; 3) datę i numer umowy pośrednictwa; 4) oznaczenie kontrahentów, ze wskazaniem dokumentów uprawniających tych kontrahentów do obrotu towarami koncesjonowanymi; 5) imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu. § 9. 1. Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej przeznaczonych do obrotu towarów koncesjonowanych, z wyłączeniem technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami oraz zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa jest odpowiednio dokument przychodu, dokument rozchodu, dokument przekazania towaru koncesjonowanego między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy, dokument zużycia towaru koncesjonowanego oraz umowa zawarta w zakresie pośrednictwa. 2. Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej przeznaczonej do obrotu oraz przyjętej na przechowanie lub w komis technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tą technologią oraz zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa są odpowiednio: 1) umowa sprzedaży lub przekazania technologii, umowa licencyjna oraz umowa o przekazaniu praw do patentu, dotyczące technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji; 2) dokumentacja procesów technologicznych; 3) instrukcja technologiczna, instrukcja użytkowania lub inne dokumenty dotyczące korzystania z technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji; 4) opis patentowy; 5) protokół odbytej konsultacji, instruktażu lub pokazu technicznego. § 10. Dokument przychodu albo rozchodu zawiera: 1) numer i datę sporządzenia dokumentu oraz oznaczenie przedsiębiorcy sporządzającego dokument; 2) oznaczenia identyfikujące towar koncesjonowany zgodnie z § 5 ust. 1-4 albo określenie nazwy lub rodzaju technologii lub transakcji pośrednictwa; 3) nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego określoną w załączniku A do umowy, o której mowa w § 2 pkt 2, oraz jego numer rozpoznawczy UN albo kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane przepisami odrębnymi; 4) ilość lub liczbę przyjętego lub wydanego towaru koncesjonowanego; 5) oznaczenie dostawcy lub nabywcy; 6) numer i serię dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do odbioru towaru koncesjonowanego; 7) datę przyjęcia lub wydania towaru koncesjonowanego; 8) informację o posiadaniu koncesji na obrót towarem koncesjonowanym przez przedsiębiorcę wystawiającego dokument rozchodu; 9) imię i nazwisko osoby: a) sporządzającej dokument, b) wydającej towar koncesjonowany, c) upoważnionej do odbioru towaru koncesjonowanego. § 11. Dokument przekazania towaru koncesjonowanego między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera: 1) numer i datę sporządzenia dokumentu; 2) nazwę lub symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy przekazującej i otrzymującej towar koncesjonowany; 3) oznaczenia identyfikujące towar koncesjonowany zgodnie z § 5 ust. 1-4; 4) przekazaną ilość lub liczbę towaru koncesjonowanego; 5) imię i nazwisko oraz podpis osoby: a) sporządzającej dokument, b) wydającej towar koncesjonowany, c) upoważnionej do odbioru towaru koncesjonowanego. § 12. Dokument zużycia towaru koncesjonowanego zawiera: 1) numer i datę sporządzenia dokumentu; 2) nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy; 3) oznaczenia identyfikujące towar koncesjonowany zgodnie z § 5 ust. 1-4; 4) ilość lub liczbę zużytego towaru koncesjonowanego; 5) przyczynę lub cel zużycia towaru koncesjonowanego; 6) imię i nazwisko oraz podpis osoby: a) sporządzającej dokument, b) dokonującej zużycia, c) potwierdzającej dokonanie zużycia towaru koncesjonowanego. § 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22 sierpnia 2012 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania wprowadzonych do obrotu materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. poz. 1008), które utraciło moc z dniem 1 sierpnia 2019 r. na podstawie art. 174 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. poz. 1214 i 1495). 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1540). 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22 sierpnia 2012 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania wprowadzonych do obrotu materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. poz. 1008), które utraciło moc z dniem 1 sierpnia 2019 r. na podstawie art. 174 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. poz. 1214 i 1495). Pokaż całość