Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 15 lutego 2016 r.w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym Spis treści Treść rozporządzenia Dział I - Przepisy ogólne Dział II - Oznaczenie i struktura księgi wieczystej Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Oznaczenie księgi wieczystej Rozdział 3 - Struktura działu I księgi wieczystej Rozdział 4 - Struktura działu II księgi wieczystej Rozdział 5 - Struktura działu III księgi wieczystej Rozdział 6 - Struktura działu IV księgi wieczystej Dział III - Struktura informacji o wniosku, podstawie wpisu i adnotacji w księdze wieczystej Rozdział 1 - Struktura danych o wniosku i wpisie w księdze wieczystej Rozdział 2 - Struktura informacji o podstawie wpisu w dziale I-O księgi wieczystej Rozdział 3 - Struktura informacji o podstawie wpisu w działach I-Sp, II, III i IV księgi wieczystej Dział IV - Operacje na księgach wieczystych Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Zakładanie księgi wieczystej Rozdział 3 - Przyłączanie i odłączanie nieruchomości i ich części Rozdział 4 - Zmiana oznaczenia księgi wieczystej Rozdział 5 - Zamykanie księgi wieczystej Dział V - Przepisy przejściowe i końcowe Załącznik nr 1 - Oznaczenia kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych Załącznik nr 2 - Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym Treść rozporządzenia Na podstawie art. 251 ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2013 r. poz. 707, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 830, 941 i 1289 oraz z 2015 r. poz. 218, 978 i 1433.)zarządza się, co następuje: Dział I Przepisy ogólne § 1. Rozporządzenie określa sposób zakładania oraz prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) księdze wieczystej - należy przez to rozumieć księgę wieczystą prowadzoną w systemie teleinformatycznym; 2) dotychczasowej księdze wieczystej - należy przez to rozumieć księgę wieczystą, której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym; 3) księdze wieczystej dawnej - należy przez to rozumieć księgę hipoteczną (gruntową, wieczystą) założoną przed dniem 1 stycznia 1947 r.; 4) adnotacji - należy przez to rozumieć: wzmiankę o wniosku, o skardze na orzeczenie referendarza sądowego, o apelacji i o skardze kasacyjnej, wzmiankę o wszczęciu postępowania z urzędu, wykonanie orzeczenia sądu w wyniku rozpoznania środka zaskarżenia oraz inne zapisy o charakterze czynności technicznej; 5) wniosku o wpis - należy przez to rozumieć także zawiadomienie syndyka, sędziego-komisarza i inne przewidziane w przepisach szczególnych; 6) EGIB - należy przez to rozumieć ewidencję gruntów i budynków; 7) RZHLZ - należy przez to rozumieć rejestr zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych. Dział II Oznaczenie i struktura księgi wieczystej Rozdział 1 Przepisy ogólne § 3. 1. Księga wieczysta zawiera cztery działy, podzielone na rubryki i pola. Rubryki i pola mogą być podzielone odpowiednio na podrubryki i podpola. 2. Pole księgi wieczystej oznacza się niepowtarzalnym numerem składającym się z czterech części określających odpowiednio: dział księgi wieczystej, rubrykę, podrubrykę i numer kolejny pola w ramach podrubryki. Jeżeli dana rubryka nie jest podzielona na podrubryki, trzecią częścią numeru jest cyfra „0”. 3. Podpola danego pola oznacza się kolejnymi literami alfabetu. 4. W takiej samej strukturze przechowuje się w systemie teleinformatycznym także dane dotyczące oznaczenia księgi wieczystej. § 4. 1. W przypadku gdy zachodzi potrzeba wpisania w pojedynczym polu więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, pole to powtarza się w strukturze księgi wieczystej tyle razy, ile jest elementów wpisu lub adnotacji, tak aby każdy z tych elementów został wpisany w osobnym polu. 2. Przepisów ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba wpisania w strukturę księgi wieczystej więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, dla których przewidziano w tej strukturze odrębne pole. 3. Pola, w których nie dokonuje się wpisu, pozostawia się niewypełnione. 4. Przepisy ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio do rubryk, podrubryk i podpól, z tym że w przypadku działów III i IV w strukturze księgi wieczystej powtarza się zestaw rubryk składających się na strukturę działu księgi wieczystej. § 5. Każdy dział księgi wieczystej zawiera rubrykę „wzmianka w księdze wieczystej”, oznaczoną odpowiednio: 1.1 w dziale I-O, 1.10 w dziale I-Sp, 2.1 w dziale II, 3.1 w dziale III i 4.1 w dziale IV, obejmującą odpowiednio pola: 1) „wzmianka”: 1.1.0.1 w dziale I-O, 1.10.0.1 w dziale I-Sp, 2.1.0.1 w dziale II, 3.1.0.1 w dziale III, 4.1.0.1 w dziale IV - wzmianka o: wniosku, skardze na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji, skardze kasacyjnej lub wszczęciu postępowania z urzędu, zawierające w odpowiednich podpolach: A: „numer wzmianki”: dane, o których mowa w § 71, a w przypadku wzmianki o wniosku składanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego także dane, o których mowa w § 68 ust. 2, B: „opis wzmianki”: informację o rodzaju żądania; 2) „chwila zamieszczenia”: 1.1.0.2 w dziale I-O, 1.10.0.2 w dziale I-Sp, 2.1.0.2 w dziale II, 3.1.0.2 w dziale III, 4.1.0.2 w dziale IV - data, godzina, minuta i sekunda zamieszczenia wzmianki w księdze wieczystej; 3) „chwila wykreślenia”: 1.1.0.3 w dziale I-O, 1.10.0.3 w dziale I-Sp, 2.1.0.3 w dziale II, 3.1.0.3 w dziale III, 4.1.0.3 w dziale IV - data, godzina, minuta i sekunda wykreślenia wzmianki w księdze wieczystej; 4) „omówienie wykreślenia”: 1.1.0.4 w dziale I-O, 1.10.0.4 w dziale I-Sp, 2.1.0.4 w dziale II, 3.1.0.4 w dziale III, 4.1.0.4 w dziale IV - podstawa wykreślenia lub przyczyna usunięcia wzmianki w księdze wieczystej. § 6. Dopuszczalne jest zamieszczenie więcej niż jednego elementu, zgodnie z § 4 ust. 1 i 4, w odniesieniu do rubryk: 1.1, 1.10, 2.1, 3.1, 4.1. § 7. 1. Działy: I-O, I-Sp, III i IV księgi wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, zawierają rubrykę „komentarz”, oznaczoną odpowiednio: 1.9 w dziale I-O, 1.14 w dziale I-Sp, 3.7 w dziale III i 4.7 w dziale IV, składającą się z jednego pola „komentarz do migracji”, odpowiednio: 1.9.0.1 w dziale I-O, 1.14.0.1 w dziale I-Sp, 3.7.0.1 w dziale III i 4.7.0.1 w dziale IV - zawierającego w odpowiednich podpolach: A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej, B: ostatni numer aktualnego lub wykreślonego wpisu w danym dziale w dotychczasowej księdze wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym. 2. Dział II księgi wieczystej zawiera rubrykę 2.8 „komentarz”, składającą się z jednego pola 2.8.0.1 „komentarz do migracji” zawierającego w podpolu A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej. Rozdział 2 Oznaczenie księgi wieczystej § 8. Oznaczenie księgi wieczystej jest podzielone na rubryki: (0.1) - informacje podstawowe, (0.2) - dane o założeniu księgi wieczystej, (0.3) - dane o zamknięciu księgi wieczystej, (0.4) - podstawa zmiany. § 9. 1. Rubryka 0.1 „informacje podstawowe” obejmuje następujące pola: 1) 0.1.0.1 „numer księgi” - numer księgi wieczystej, na który składają się: czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz cyfra kontrolna; poszczególne elementy numeru oddziela się znakiem „/”; 2) 0.1.0.2 „oznaczenie wydziału” - oznaczenie wydziału właściwego do prowadzenia księgi wieczystej, podane w odpowiednich podpolach: A: nazwa sądu, B: siedziba sądu, C: kod wydziału, D: numer wydziału, E: nazwa wydziału; 3) 0.1.0.3 „typ księgi” - napis wskazujący na rodzaj nieruchomości lub prawa, dla którego jest prowadzona księga wieczysta: a) dla nieruchomości gruntowej odpowiednio: „nieruchomość gruntowa”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste i budynek stanowiący odrębną nieruchomość”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste i urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste, budynek stanowiący odrębną nieruchomość i urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności”, b) dla nieruchomości budynkowej: „budynek stanowiący odrębną nieruchomość”, c) dla nieruchomości lokalowej: „lokal stanowiący odrębną nieruchomość”, d) dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: „spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu”. 2. Oznaczenia kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. § 10. Rubryka 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” obejmuje następujące pola: 1) 0.2.0.1 „stan w czasie założenia” - wskazanie, że założenie księgi wieczystej następuje: - dla nieruchomości, dla której nie była prowadzona księga wieczysta, - dla nieruchomości, dla której był prowadzony zbiór dokumentów, - dla nieruchomości, dla której prowadzona była księga wieczysta dawna, - dla nieruchomości, dla której prowadzona była dotychczasowa księga wieczysta, która zaginęła lub uległa zniszczeniu, - w wyniku odłączenia części nieruchomości z innej księgi wieczystej, - w wyniku wyodrębnienia lokalu. Przepis stosuje się odpowiednio do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu; 2) 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi” - data, godzina i minuta pierwszego zapisu księgi wieczystej w urządzeniach centralnej bazy danych ksiąg wieczystych; 3) 0.2.0.3 „chwila ujawnienia księgi” - data, godzina i minuta pierwszego ujawnienia treści księgi wieczystej po zakończeniu migracji; dla księgi wieczystej założonej w systemie teleinformatycznym chwila ujawnienia księgi wieczystej jest zgodna z chwilą zapisania księgi wieczystej wpisaną w polu 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi”; 4) 0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej” - data założenia księgi wieczystej, której treść została przeniesiona z dotychczas ustalonych wzorów do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym. § 11. Rubryka 0.3 „dane o zamknięciu księgi wieczystej” obejmuje następujące pola: 1) 0.3.0.1 „chwila zamknięcia księgi” - data, godzina i minuta zapisu zamknięcia księgi wieczystej, w przypadku odłączenia całości nieruchomości do innej księgi wieczystej, zgodna z datą przyłączenia nieruchomości do tej księgi; 2) 0.3.0.2 „podstawa zamknięcia księgi” - przyczyna zamknięcia księgi wieczystej. § 12. Rubryka 0.4 „podstawa zmiany” obejmuje jedno pole 0.4.0.1 „podstawa zmiany”, przeznaczone na wskazanie przyczyny dokonania zmiany w polach odpowiednio: 0.1.0.3 „typ księgi”, 0.2.0.1 „stan w czasie założenia” i 0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej”, składających się na oznaczenie księgi wieczystej. § 13. W rubryce 0.4 „podstawa zmiany” w polu 0.4.0.1 „podstawa zmiany” jest dopuszczalne zamieszczenie więcej niż jednego elementu, zgodnie z § 4 ust. 1 i 4. Rozdział 3 Struktura działu I księgi wieczystej § 14. Dział I księgi wieczystej składa się z działu I-O „Oznaczenie nieruchomości” i działu I-Sp „Spis praw związanych z własnością”. § 15. 1. Dział I-O księgi wieczystej jest podzielony na rubryki: (1.2) - numer nieruchomości, (1.3) - położenie, (1.4) - oznaczenie, (1.5) - obszar, (1.6) - zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków. 2. Rubryka 1.4 „oznaczenie” jest podzielona na podrubryki: 1.4.1 - działka ewidencyjna, 1.4.2 - budynek, 1.4.3 - urządzenie, 1.4.4 - lokal. § 16. Rubryka 1.2 „numer nieruchomości” obejmuje jedno pole 1.2.0.1 „numer bieżący nieruchomości”, w którym wpisuje się kolejny numer nieruchomości ujawnianej w księdze wieczystej. Zmiana numeru bieżącego nieruchomości następuje tylko w przypadku odłączania lub przyłączania części nieruchomości. § 17. W rubryce 1.3 „położenie” wpisuje się dane określające położenie nieruchomości gruntowej, budynkowej, lokalowej oraz dane o położeniu lokalu lub budynku, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. § 18. Rubryka 1.3 „położenie” obejmuje następujące pola: 1) 1.3.0.1 „numer porządkowy” - kolejny numer położenia nieruchomości; 2) 1.3.0.2 „województwo” - nazwa województwa, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 3) 1.3.0.3 „powiat” - nazwa powiatu, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; w gminie mającej status miasta na prawach powiatu pole pozostawia się niewypełnione; 4) 1.3.0.4 „gmina” - nazwa gminy lub gminy mającej status miasta na prawach powiatu, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 5) 1.3.0.5 „miejscowość” - nazwa miejscowości, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 6) 1.3.0.6 „dzielnica” - nazwa dzielnicy, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. § 19. W rubryce 1.4 „oznaczenie” wpisuje się: 1) w podrubryce 1.4.1 dane o oznaczeniu działek ewidencyjnych składających się na nieruchomość; 2) w podrubryce 1.4.2 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości budynków: budynków stanowiących odrębną nieruchomość albo budynków, z których wyodrębniono lokale stanowiące odrębną nieruchomość, albo budynków, w których znajdują się lokale, do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, albo budynków, do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 3) w podrubryce 1.4.3 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości urządzeń stanowiących odrębną własność; 4) w podrubryce 1.4.4 dane o oznaczeniu lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość lub do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. § 20. Rubryka 1.4 „oznaczenie” obejmuje: 1) w podrubryce 1.4.1 „działka ewidencyjna” następujące pola: a) 1.4.1.1 „identyfikator działki” - identyfikator obiektów bazy danych ewidencyjnych, o którym mowa w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2015 r. poz. 542 i 2109), b) 1.4.1.2 „numer działki” - numer działki ewidencyjnej zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, c) 1.4.1.3 „obręb ewidencyjny” - podane w odpowiednich podpolach: A: numer obrębu lub B: nazwa obrębu, w którym jest położona działka ewidencyjna zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, d) 1.4.1.4 „położenie” - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”, odpowiedniego dla położenia działki ewidencyjnej, e) 1.4.1.5 „ulica” - nazwa ulicy (alei, placu), przy której jest położona działka ewidencyjna w miejscowościach, w których ulice (aleje, place) są oznaczone nazwami, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, f) 1.4.1.6 „sposób korzystania” - oznaczenie rodzaju użytku gruntowego dla działki ewidencyjnej; jeżeli w skład działki wchodzą użytki z grupy użytków gruntowych „grunty zabudowane i zurbanizowane”, wpisuje się właściwy rodzaj użytku, a w pozostałych przypadkach wpisuje się użytek gruntowy o największej powierzchni, g) 1.4.1.7 „odłączenie” - podane w odpowiednich podpolach: A: numer księgi wieczystej, do której została przyłączona działka ewidencyjna odłączona z danej księgi wieczystej, B: obszar działki podlegającej odłączeniu, h) 1.4.1.8 „przyłączenie” - podane w odpowiednich podpolach: A: numer księgi wieczystej, z której została odłączona działka ewidencyjna do danej księgi wieczystej, B: obszar działki podlegającej przyłączeniu, także w przypadku, gdy podpole A nie zostało wypełnione, i) 1.4.1.9 „numer księgi zaginionej, zniszczonej, dawnej, zbioru dokumentów” - podane w odpowiednich podpolach: A: numer księgi zaginionej, B: numer księgi zniszczonej, C: numer księgi dawnej, która utraciła moc prawną, D: oznaczenie zbioru dokumentów; 2) w podrubryce 1.4.2 „budynek” następujące pola: a) 1.4.2.1 „identyfikator budynku” - identyfikator obiektu bazy danych ewidencyjnych określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, b) 1.4.2.2 „identyfikator działki” - identyfikator działki ewidencyjnej, wskazany w polu 1.4.1.1 „identyfikator działki”, na której jest usytuowany budynek, c) 1.4.2.3 „położenie” - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”, odpowiedniego dla położenia budynku, d) 1.4.2.4 „dane adresowe” - podane w odpowiednich podpolach: A: nazwa ulicy (alei, placu), przy której jest usytuowany budynek, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, B: numer porządkowy, którym został oznaczony budynek, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, e) 1.4.2.5 „liczba kondygnacji” - łączna liczba kondygnacji nadziemnych i podziemnych w budynku, zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, a jeżeli różne części budynku mają różną liczbę kondygnacji, wpisuje się najwyższą liczbę kondygnacji danego rodzaju, f) 1.4.2.6 „liczba samodzielnych lokali” - liczba samodzielnych lokali w budynku, z którego mają być wyodrębnione, g) 1.4.2.7 „powierzchnia użytkowa budynku” - łączne pole powierzchni użytkowej lokali w budynku wraz z pomieszczeniami przynależnymi do lokali, h) 1.4.2.8 „przeznaczenie budynku” - rodzaj budynku według Klasyfikacji Środków Trwałych zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków, i) 1.4.2.9 „dalszy opis budynku” - w przypadku gdy budynek jest usytuowany na więcej niż jednej nieruchomości - numery wszystkich ksiąg wieczystych dla tych nieruchomości, j) 1.4.2.10 „nieruchomość, na której jest usytuowany budynek” - jeżeli budynek jest odrębnym od gruntu przedmiotem własności, innym niż związany z użytkowaniem wieczystym gruntu, lub do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, podane w odpowiednich podpolach: A: numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, na której jest usytuowany budynek, lub B: w razie braku takiej księgi - numer obrębu, C: w razie braku takiej księgi - numer działki ewidencyjnej, na której jest położony budynek, k) 1.4.2.11 „odrębność” - wskazanie, czy budynek stanowi odrębną nieruchomość, czy część składową nieruchomości, dla której jest prowadzona księga wieczysta, l) 1.4.2.12 „odłączenie” - numer księgi wieczystej, do której został przyłączony budynek odłączony z danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.7 „odłączenie”, m) 1.4.2.13 „przyłączenie” - numer księgi wieczystej, z której został odłączony budynek do danej księgi wieczystej, zgodnie z danymi zapisanymi w polu 1.4.1.8 „przyłączenie”, n) 1.4.2.14 „informacja o wyodrębnionych lokalach” - podane w odpowiednich podpolach: A: numer lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, B: numer księgi wieczystej założonej dla wyodrębnionego lokalu, o) 1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali” - części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali; 3) w podrubryce 1.4.3 „urządzenie” następujące pola: a) 1.4.3.1 „identyfikator działki” - identyfikator działki ewidencyjnej, wskazany w polu 1.4.1.1 „identyfikator działki”, na której jest usytuowane urządzenie, b) 1.4.3.2 „położenie” - wskazanie numeru porządkowego położenia zapisanego w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”, odpowiedniego dla położenia urządzenia, c) 1.4.3.3 „opis” - opis urządzenia ujawnionego w księdze wieczystej, d) 1.4.3.4 „odłączenie” - numer księgi wieczystej, do której zostało przyłącz