Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 17 listopada 2014 r.w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych Spis treści Treść rozporządzenia Załącznik nr 1 - Wniosek o powołanie do służby kandydackiej (wzór) Załącznik nr 2 - Umowa dotycząca warunków zwrotu kosztów poniesionycK w związku z nauką kandydata na żołnierza zawodowego (wzór) Załącznik nr 3 - Opinia służbowa kandydata na żołnierza zawodowego (wzór) Treść rozporządzenia Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1414) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowe warunki i tryb powoływania do służby kandydackiej; 2) szczegółowe warunki i tryb przyjmowania do uczelni wojskowych, szkół podoficerskich i ośrodków szkolenia; 3) wysokość opłat z tytułu egzaminów wstępnych dla osób ubiegających się o przyjęcie na studia do uczelni wojskowych i szkół podoficerskich oraz szczegółowy tryb ich pobierania; 4) warunki i tryb mianowania na stopnie wojskowe żołnierzy pełniących służbę kandydacką; 5) przebieg służby kandydackiej, warunki i tryb opiniowania żołnierzy pełniących służbę kandydacką, w tym wzór arkusza opinii, ich uprawnienia inne niż określone w ustawie oraz tryb postępowania związany ze zwalnianiem ze służby kandydackiej. § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 1) ustawa - ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych; 2) kandydat - żołnierza pełniącego służbę kandydacką; 3) studia magisterskie - studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie; 4) opiniujący - przełożonego kandydata, będącego żołnierzem zawodowym, uprawnionego do sporządzenia opinii; 5) opiniowany - kandydata podlegającego opiniowaniu służbowemu; 6) wojskowy komendant uzupełnień - wojskowego komendanta uzupełnień, na którego ewidencji pozostaje osoba ubiegająca się o powołanie do służby kandydackiej; 7) etatowy stan zmienny - określoną w etacie liczbę stanowisk służbowych przeznaczoną dla kandydatów na żołnierzy zawodowych i żołnierzy zawodowych przewidzianych do cyklicznego kształcenia i szkolenia. § 3. Do służby kandydackiej może być powołana osoba spełniająca warunki określone w art. 124 ust. 2 ustawy, zwana dalej „osobą zainteresowaną”, która: 1) posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny - w przypadku ubiegania się o przyjęcie do uczelni wojskowej na szkolenie wojskowe dla kandydatów na oficerów zawodowych; 2) posiada świadectwo dojrzałości - w przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia na uczelni wojskowej; 3) posiada świadectwo dojrzałości - w przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia na uczelni innej niż wojskowa oraz do służby kandydackiej na uczelni wojskowej; 4) jest cywilnym studentem uczelni wojskowej - w przypadku ubiegania się o przeniesienie na studia dla kandydatów na oficerów zawodowych na tej uczelni; 5) jest cywilnym studentem innej uczelni niż uczelnia wojskowa oraz ubiega się o przyjęcie do służby kandydackiej na uczelni wojskowej; 6) posiada świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej (szkoły średniej) - w przypadku ubiegania się o przyjęcie do szkoły podoficerskiej; 7) posiada świadectwo ukończenia gimnazjum - w przypadku ubiegania się o przyjęcie do ośrodka szkolenia. § 4. 1. Osoba zainteresowana składa wniosek o powołanie do służby kandydackiej, o którym mowa w art. 124 ust. 2a ustawy, zwany dalej „wnioskiem”, do: 1) rektora-komendanta uczelni wojskowej - w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 2 i 4; 2) dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr, za pośrednictwem wojskowego komendanta uzupełnień - w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 1, 3 i 5-7. 2. Wniosek składa się w terminie: 1) w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 1 i 6 - nie później niż na 3 miesiące przed rozpoczęciem kształcenia na uczelni wojskowej lub w szkole podoficerskiej, jeżeli kształcenie to wynika z potrzeb Sił Zbrojnych albo trybu przygotowania do pełnienia zawodowej służby wojskowej w korpusach osobowych i grupach osobowych, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy; 2) w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 2 - do dnia 31 marca danego roku; 3) w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 3 - do dnia 15 maja danego roku; 4) w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 4 - do 14 dni po ogłoszeniu przez rektora-komendanta informacji o przeprowadzeniu rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca powstałe w wyniku zwolnienia kandydatów ze służby kandydackiej na podstawie art. 134 ust. 1 i 3 ustawy; 5) w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 5 - po zaliczeniu minimum drugiego semestru (pierwszego roku studiów) na kierunku zgodnym z potrzebami Sił Zbrojnych; 6) w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 7 - do dnia 31 marca i 30 września danego roku. 3. Rekrutację uzupełniającą dla studentów, o których mowa w § 3 pkt 4, rektor-komendant uczelni wojskowej przeprowadza po uzgodnieniu pod względem ilościowym i kierunków kształcenia z dyrektorem departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. 4. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. 5. Do wniosku dołącza się następujące dokumenty: 1) dyplom ukończenia studiów magisterskich (równorzędnych) lub odpowiednie świadectwo, o którym mowa w § 3 pkt 2, 3, 6 i 7; 2) życiorys; 3) odpis skrócony aktu urodzenia; 4) informację o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawioną z datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed dniem rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego; 5) potwierdzenie dokonania opłaty z tytułu egzaminów wstępnych; 6) zaświadczenie o odbywaniu studiów oraz dokumenty dotyczące przebiegu nauki na uczelni wojskowej lub uczelni innej niż wojskowa - w przypadkach wymienionych w § 3 pkt 4 i 5; 7) inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności. 6. Świadectwa i dyplomy wydawane w roku ubiegania się o powołanie do służby kandydackiej oraz dokumenty wymienione w ust. 5 pkt 4 i 5 mogą być dostarczone bezpośrednio przed rozpoczęciem postępowania rekrutacyjnego. § 5. 1. Rektor-komendant uczelni wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupełnień o złożeniu wniosku przez osobę zainteresowaną, o której mowa w § 3 pkt 2 i 4. 2. Dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr po otrzymaniu wniosku: 1) wyraża opinię w zakresie potrzeb kadrowych Sił Zbrojnych; 2) przesyła wnioski wraz z załącznikami do właściwych uczelni wojskowych, szkół podoficerskich lub ośrodków szkolenia oraz informuje wojskowego komendanta uzupełnień o ich przesłaniu. 3. Przed wyrażeniem opinii, o której mowa w ust. 2 pkt 1, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr może skonsultować się z osobami, o których mowa w art. 35 ust. 3 ustawy. 4. Osobę zainteresowaną pełnieniem służby kandydackiej na uczelni wojskowej albo w szkole podoficerskiej wojskowy komendant uzupełnień kieruje do: 1) wojskowej komisji lekarskiej - w celu ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej do zawodowej służby wojskowej, w tym również w korpusach osobowych (grupach osobowych); 2) wojskowej pracowni psychologicznej - w celu wydania orzeczenia psychologicznego w zakresie braku przeciwwskazań do pełnienia zawodowej służby wojskowej. 5. Wojskowy komendant uzupełnień po otrzymaniu orzeczeń, o których mowa w ust. 4, przesyła je w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania do rektora-komendanta uczelni wojskowej lub komendanta szkoły podoficerskiej, jednak nie później niż do dnia 31 maja lub 30 listopada danego roku. § 6. 1. Wysokość opłaty z tytułu egzaminów wstępnych do uczelni wojskowych określa się w wysokości maksymalnej opłaty określonej dla osób ubiegających się o przyjęcie na kierunki studiów, na które postępowanie rekrutacyjne obejmuje sprawdziany sprawności fizycznej, ustalanej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 98 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 742 i 1544, z 2013 r. poz. 675, 829, 1005, 1588 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 7, 768, 821, 1004, 1146 i 1198.). 2. Wysokość opłaty z tytułu egzaminów wstępnych dla osób, o których mowa w § 3 pkt 4 i 5, oraz osób ubiegających się o przyjęcie do szkół podoficerskich określa się w wysokości 50% opłaty, o której mowa w ust. 1. 3. Opłaty, o których mowa w ust. 1 i 2, są wnoszone co najmniej na 7 dni przed terminem przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na rachunek bankowy właściwej uczelni wojskowej lub szkoły podoficerskiej. § 7. 1. Rektorzy-komendanci uczelni wojskowych, komendanci szkół podoficerskich i komendanci ośrodków szkolenia powiadamiają osoby zainteresowane o terminie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, co najmniej na 14 dni przed jego rozpoczęciem. 2. W przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia przez osoby, o których mowa w § 3 pkt 3, o terminie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego informuje rektor-komendant uczelni wojskowej. § 8. 1. W ramach egzaminu wstępnego może być przeprowadzony: 1) sprawdzian sprawności fizycznej; 2) test znajomości języka angielskiego; 3) sprawdzian wiedzy ogólnej. 2. Sprawdzian sprawności fizycznej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera elementy sprawdzające siłę, szybkość i wytrzymałość kandydata. 3. Rozmowa kwalifikacyjna powinna oceniać: 1) predyspozycje do pełnienia zawodowej służby wojskowej w danym korpusie osobowym (grupie osobowej); 2) motywację do pełnienia zawodowej służby wojskowej. 4. W ramach postępowania rekrutacyjnego dla osób zainteresowanych ubiegających się o przyjęcie: 1) na uczelnię wojskową na szkolenie wojskowe dla kandydatów na oficerów zawodowych, o których mowa w § 3 pkt 1, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, b) rozmowę kwalifikacyjną; 2) na uczelnię wojskową dla kandydatów na studia, o których mowa w § 3 pkt 2, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, a także test znajomości języka angielskiego, jeżeli nie był przedmiotem egzaminu maturalnego, b) analizę ocen na świadectwie dojrzałości, c) rozmowę kwalifikacyjną; 3) na uczelnię wojskową dla kandydatów na studia, o których mowa w § 3 pkt 3, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, a także test znajomości języka angielskiego, jeżeli nie był przedmiotem egzaminu maturalnego, b) rozmowę kwalifikacyjną; 4) na uczelnię wojskową dla kandydatów na studia, o których mowa w § 3 pkt 4 i 5, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, b) analizę przebiegu nauki, w tym uzyskanych ocen z zaliczeń egzaminów w uczelni wojskowej lub innej niż wojskowa, c) rozmowę kwalifikacyjną; 5) do szkoły podoficerskiej dla kandydatów, o których mowa w § 3 pkt 6, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1, b) analizę ocen na świadectwie ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej (szkoły średniej), c) rozmowę kwalifikacyjną; 6) do ośrodka szkolenia dla kandydatów, o których mowa w § 3 pkt 7, przeprowadza się: a) egzamin wstępny w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, b) analizę ocen na świadectwie ukończenia gimnazjum, c) rozmowę kwalifikacyjną. 5. Poszczególne elementy postępowania rekrutacyjnego w uczelni wojskowej, o którym mowa w: 1) ust. 4 pkt 1, 3 i 4, oceniane są zgodnie z regułami ustalonymi przez senat uczelni; 2) ust. 4 pkt 2, oceniane są zgodnie z regułami ustalonymi przez Ministra Obrony Narodowej na wniosek senatu tej uczelni, na podstawie art. 169 ust. 17 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym. 6. Poszczególne elementy postępowania rekrutacyjnego w szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 5 i 6, oceniane są w wartościach punktowych w skali od 1 do 10. § 9. 1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja rekrutacyjna. 2. Komisję rekrutacyjną powołuje odpowiednio: rektor-komendant uczelni wojskowej, kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej dany kierunek studiów lub inny organ wskazany w statucie uczelni, komendant szkoły podoficerskiej oraz komendant ośrodka szkolenia. 3. Przewodniczącym komisji rekrutacyjnej w szkole podoficerskiej i ośrodku szkolenia jest odpowiednio komendant szkoły podoficerskiej lub komendant ośrodka szkolenia. 4. Komisja rekrutacyjna po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego: 1) wydaje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni, osobie zainteresowanej zaświadczenie o zakwalifikowaniu lub w terminie do 14 dni od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego decyzję o niezakwalifikowaniu do uczelni wojskowej, szkoły podoficerskiej albo ośrodka szkolenia; 2) doręcza osobie zainteresowanej zaświadczenie lub decyzję, o której mowa w pkt 1; 3) przesyła kopię zaświadczenia lub decyzji, o których mowa w pkt 1, wojskowemu komendantowi uzupełnień - oraz w przypadku osób, o których mowa w § 3 pkt 3 i 5, wykaz osób zakwalifikowanych dyrektorowi departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. 5. Zaświadczenie lub decyzję, o których mowa w ust. 4 pkt 1, w przypadku ośrodka szkolenia, komisja rekrutacyjna wydaje po otrzymaniu orzeczeń, o których mowa w § 12 ust. 2. 6. Od decyzji komisji rekrutacyjnej o niezakwalifikowaniu do uczelni wojskowej, szkoły podoficerskiej albo ośrodka szkolenia osobie zainteresowanej przysługuje prawo wniesienia odwołania, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia: 1) w przypadku uczelni wojskowej - do uczelnianej komisji rekrutacyjnej tej uczelni; 2) w przypadku szkoły podoficerskiej i ośrodka szkolenia - do organu, któremu podlega szkoła podoficerska albo ośrodek szkolenia. § 10. 1. W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia na Uniwersytet Medyczny w Łodzi, o których mowa w § 3 pkt 3, komisja rekrutacyjna w terminie do 14 dni od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego na uczelni wojskowej przesyła wykaz osób zakwalifikowanych z wynikami uzyskanymi w toku postępowania rekrutacyjnego do rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 2. Dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr występuje do rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi o przesłanie wykazu osób przyjętych na studia na tę uczelnię spośród osób ujętych w wykazie, o którym mowa w ust. 1. 3. Dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr wydaje rozkaz personalny o powołaniu do służby kandydackiej osób, o których mowa w § 3: 1) pkt 3 - na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego na uczelni wojskowej oraz na Uniwersytet Medyczny w Łodzi; 2) pkt 5 - na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego w uczelni wojskowej. 4. O powołaniu do służby kandydackiej osób, o których mowa w § 3 pkt 3 i 5, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr informuje rektora-komendanta uczelni wojskowej, rektora uczelni innej niż wojskowa oraz właściwego wojskowego komendanta uzupełnień. § 11. Po wydaniu rozkazu personalnego o powołaniu osoby zainteresowanej do służby kandydackiej doręcza go tej osobie odpowiednio rektor-komendant uczelni wojskowej, komendant szkoły podoficerskiej lub komendant ośrodka szkolenia. § 12. 1. Komendant ośrodka szkolenia, po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, informuje wojskowego komendanta uzupełnień o wstępnym zakwalifikowaniu osoby do ośrodka szkolenia. 2. Wojskowy komendant uzupełnień kieruje osobę zainteresowaną ubiegającą się o przyjęcie do ośrodka szkolenia do: 1) wojskowej komisji lekarskiej - w celu ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej do zawodowej służby wojskowej; 2) wojskowej pracowni psychologicznej - w celu wydania orzeczenia psychologicznego w zakresie braku przeciwwskazań do pełnienia zawodowej służby wojskowej. 3. Wojskowy komendant uzupełnień po otrzymaniu orzeczeń, o których mowa w ust. 2, przesyła je do komendanta ośrodka szkolenia w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, jednak nie później niż do dnia 15 czerwca lub 15 grudnia danego roku. § 13. Otrzymanie przez wojskowego komendanta uzupełnień kopii zaświadczenia o zakwalifikowaniu, o którym mowa w § 9 ust. 4 pkt 1, oraz rozkazu personalnego o powołaniu osób, o których mowa w § 3 pkt 3 i 5, stanowi podstawę do wydania osobie zainteresowanej skierowania na uczelnię wojskową, do szkoły podoficerskiej albo ośrodka szkolenia. § 14. 1. Koszty poniesione w związku z nauką kandydata na żołnierza zawodowego, o których mowa w art. 124 ust. 6 ustawy, obejmują koszty przypadające na jednego żołnierza w zakresie zakwaterowania, umundurowania, wyżywienia oraz nauki. 2. Przy wyliczaniu kosztów, o których mowa w ust. 1, bierze się pod uwagę średnią wartość świadczeń należnych kandydatowi na żołnierza zawodowego, które zostaną wydane mu w naturze lub wypłacone w postaci ekwiwalentu, i obejmują: 1) zakwaterowanie: a) wartość zużytych mediów i usług komunalnych, b) wartość sprzętu kwaterunkowego i przeciwpożarowego oraz wyposażenia nieuznawanego za środki trwałe, c) wartość pościeli, d) wartość usług w zakresie remontów i konserwacji pomieszczeń i budynków; 2) umundurowanie: a) wartość wydanego umundurowania i wyekwipowania, b) wartość wydanych środków czystości i środków higieny osobistej, c) wartość usług pralniczych i krawieckich, d) wartość otrzymanych równoważników; 3) wyżywienie, w przypadku korzystania z bezpłatnego wyżywienia w czasie pobierania nauki: a) wartość odpowiedniej normy wyżywienia, b) koszty przygotowania i wydania posiłków; 4) świadczenia związane z nauką: a) stypendia, b) czesne, c) wartość wydanych książek i pomocy dydaktycznych, d) wartość wydanych do zużycia pomocy naukowych i dydaktycznych, e) wartość dojazdu i przejazdu do miejsca pobierania nauki - zwrot należności z tytułu kosztów podróży służbowej na obszarze kraju w wysokości określonej w przepisach o należnościach przysługujących z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju. 3. Wysokość kosztów w odniesieniu do kandydata na żołnierza zawodowego ustala rektor-komendant uczelni wojskowej, komendant szkoły podoficerskiej albo komendant ośrodka szkolenia, w porozumieniu z dyrektorem departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw szkolnictwa wojskowego. 4. Okres nauki obejmuje okres od dnia rozpoczęcia nauki do dnia jej ukończenia albo przerwania, w tym urlopy i inne okresy nieobecności. 5. Warunki zwrotu kosztów poniesionych w związku z nauką kandydata na żołnierza zawodowego określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. 6. Umowę, o której mowa w ust. 5, włącza się do teczki akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego. § 15. Służba kandydacka polega na: 1) kształceniu lub szkoleniu na uczelni wojskowej, w szkole podoficerskiej albo ośrodku szkolenia i wykonywaniu zadań służbowych na uczelni wojskowej jako jednostce wojskowej oraz w szkole podoficerskiej lub ośrodku szkolenia; 2) kształceniu na uczelni innej niż wojskowa i odbywaniu, w okresie przerw wakacyjnych, szkolenia wojskowego. § 16. 1. O stawieniu się osoby zainteresowanej powołaniem do służby kandydackiej na uczelni wojskowej, w szkole podoficerskiej albo ośrodku szkolenia, rektor-komendant uczelni wojskowej, komendant szkoły podoficerskiej albo komendant ośrodka szkolenia zawiadamia wojskowego komendanta uzupełnień, a w przypadku kandydatów, o których mowa w § 3 pkt 3 i 5 - także dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. 2. Osoba zainteresowana powołana do służby kandydackiej pełni tę służbę od dnia stawienia się na uczelni wojskowej, w szkole podoficerskiej albo ośrodku szkolenia. Z tym dniem zostaje zaliczona rozkazem rektora-komendanta uczelni wojskowej, komendanta szkoły podoficerskiej albo komendanta ośrodka szkolenia do etatowego stanu zmiennego tej uczelni, szkoły albo ośrodka. 3. Służba kandydacka trwa, z zastrzeżeniem § 38, do dnia powołania kandydata do zawodowej służby wojskowej. 4. Osoby, o których mowa w § 3 pkt 3 i 5, po stawieniu się na uczelni wojskowej, podpisaniu umowy, o której mowa w art. 124 ust. 6 ustawy, przyjęciu na zaopatrzenie,